项目管理技术资料建档管理规定.docVIP

PAGE 11 项目管理技术资料 建档管理规定 （包括代建项目管理） 项目管理技术资料建档管理规定 目 录 总则…………………………………………………………（2） 建档管理规定………………………………………………（2） 建档目录……………………………………………………（4） PROJECT MANAGEMENT CONSULTANCY 宏达工程顾问有限公司 公司地址: 广州经济技术开发区夏港大道799号东门二楼 电话/Tel: 86-20 传真/Fax: 86-20 HEADQUARTER: 2nd Floor, 799 Xiagang Road, GETDD, Guangzhou, China E-mail: HYPERLINK mailto:wangtat@public.guangzhou.gd.cn wangtat@public.guangzhou.gd.cn 广州办事处：广州市体育西路109号高盛大厦18楼A座 电话/Tel: 86-20 传真/Fax: 86-20 DOWNTOWN OFFICE: Block A, 18/F Gaosheng Building 总 则 工程技术资料是一项系统、规范、综合性的管理工作，为加强公司在工程项目管理资料的现场管理，规范工程项目信息档案的建档工作，制定本技术资料管理规定。 建档管理规定 2.1 建档与质量要求。 2.1.1工程项目管理资料档案是从项目洽谈到项目竣工验收备案全过程中形成的，并具有可追溯备考的各种文件、记录、图表、图纸、影像、电子文档等资料的总称。是项目管理技术服务的有形终端产品。做好这项管理工作，对提升公司的管理水平、增强企业信誉具有十分重要的意义。 2.1.2工程项目管理资料的建档应按《项目管理程序》WT/QEOP07-03运行，并根据委托管理工作内容，按《项目管理程序》中五大阶段项目导入、项目实施前期、项目设计、项目施工、项目收尾等过程产生的文件记录资料，进行顺序收集、整理、分类、编目来建立档案。 2.1.3 2.2 资料的收集整理、分类编目存放。 2.2.1项目组资料员负责对项目全部资料进行整理、分类和编目（且有卷内目录），统一存放在项目工程资料柜内保存；对在管理过程中产生的文件，其记录资料应由各专业工程师收集整理，要求与项目进展同步，并按工程项目管理表格（QR/2011D1版）及《建档目录》运行控制。 2.2.2资料的分类编目参见《建档目录》。 2.2.3 对要求由项目经理或总监签认的文件、记录资料，应按公司有关规定签字。 2.2.4项目管理部负责人对项目组在实施过程资料的收取、填写、整理、分类、编目、存放进行巡视检查，指出存在问题，并跟踪复验，促进项目资料的改进完善。 2.2.5工程竣工验收后，由项目管理部负责人负责组织资料员整理工程项目管理文件、记录资料，并按《支持性文件》中《建设工程档案资料管理办法》QW/07-0217要求移交公司档案室。同时按备案规定要求，整理备案管理资料移交业主。 2.2.6 项目管理资料建档目录根据委托合同内容按《项目管理控制程序》五大部分、建立目录（以下建档目录是从工程项目立项开始到竣工备案验收，可按项目委托合同内容进行资料建档，无需全部按建档总目录进行建立档案）。 建档总目录 共7页 第1页 序号 文件编号 文 件 材 料 题 名 日 期 页号 备注 一 项目实施前期准备阶段文件 1 立项文件 eq \o\ac(○,1) 立项申请报告(项目建议书)及批复 eq \o\ac(○,2) 关于立项有关的会议纪要、领导讲话 eq \o\ac(○,3) 可行性研究报告及批复 eq \o\ac(○,4) 专家建议文件 eq \o\ac(○,5) 调查资料及项目评估研究材料 eq \o\ac(○,6) 环境影响报告书或环境影响报告表或环境影响报告登记表 eq \o\ac(○,7) 固定资产投资项目年度计划 eq \o\ac(○,8) 其它文件 2 建设用地、征地、拆迁文件、 eq \o\ac(○,1) 选址申请及选址规划意见通知书 eq \o\ac(○,2) 用地申请报告及建设用地批准书 eq \o\ac(○,3) 国有土地使用证及附图 eq \o\ac(