《办公室工作流程手册》.docxVIP

河南恒杰置业有限公司 办公室 工作流程 办公室 办公室工作流程手册 （附工作流程图） 办公室行政管理的主要工作内容：执行办公用品及日常用品的采购、发放 管理；执行档案的归档管理；执行各种费用的控制交纳；执行公司对外关系建立 维护；执行突发事件处理；执行秘书事务管理；执行后勤管理；执行行政日常事 务处理；执行上级交办事务等。 具体工作流程 一、执行办公用品及日常用品的采购、发放管理 每周一办公室要根据其他部门的物品申请单及库存情况， 并要根据相关规定 作适当储备以备不时之需，作好物品购置单经公司领导审批后，及时保质保量地 采购办公用品和日常用品，采购物品应当保证质优价廉。要作好物品出入库登记， 每月盘存，确保帐物相符。 部门申请 _查看库存 _k 物品购置单 _公司领导审批 _I 物品采购 ―检查验收 ―? 出入登记 ―? 月末盘存 ― 帐物相符 —、执行各部门基础设备、设施维修管理 办公室负责根据维修要求协调或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制； 各部门对维修质量监督、确认。 所有维修要求做好记录、跟踪维护结果及完成状态；对未按要求完成的维修 事项、及时了解情况并报告负责人。 维修申请 ——k 安排维修 维修结束 f 检查验收 f 记录备案 三、执行文件档案的归档管理 根据不同种类档案的特点，做好编目、使用 /传阅控制、分类存放、排列有 序，并整理立卷归档 四、文件资料收发、