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- 2020-12-12 发布于天津
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办公室主任工作标准操作流程
目的:营造公司高效的办公氛围,协调员工关系及对外公共关系,维护公司利益。
流程:社保7前台7考勤T办公室环境T员工关系T宿舍T设备维护
?填单
?电话转接、改进
?查岗(上
?推行5S
?协调、处
?安排、调
?复印机
?送单
?接待来访,注意
班、值班、
?检查、监
理突发事
整铺位
维护
?打报表
礼仪,接待本登记
巡查
督卫生
件
杜绝浪费
?传真机
?办社保
?监督修衣
?查卡、签
?检查办公
?对外关
?退、租宿
维护
卡
?监管出货件数,确保登记
卡,发现异
室纪律仪容
系的协调、
舍
?空调维
详细
?开退保
完整正确
常及时处
仪表
维护
?检查宿舍
护
说明
证明
?收发信件及传真邮件:
理
?每月查电
?统筹组
住宿情况
?办公桌
顺丰、申通
?计算考
话单及日常
织公司集
椅的维护
?录入业绩、打印文件资料
勤卡
巡查
体活动
?办公环
?订票(保密性)
?每月公
?人员管理
?证件办
境日常维
?接待
布人员出
?职业化管
理
护
?员工出入主动检查 勤情况
目的:规范、有效管理客户服务部往来帐目
流程:收取客户保证金及货款 T发货登帐 T核查查核 T对帐T
说明
明细
?根据客户
加盟协议收
取中盟保证
金
?根据客户
拿货量、收取
客户货款
?填制收款
凭证,登记收
款帐
?客户服务部根据款到发
货的原则安排发货
?财务部根据
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