总裁助理职位甄选表.docxVIP

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总裁助理职位甄选表 年 月 日 应聘人姓名 应聘职位 期望薪金 工作内容和职责描述 自我评价(文字阐述) (一)工作内容 (可列举从业经历实例予以证明) 1、协助总裁制定战略计划、年度经营计划及各 阶段工作目标分解; 2、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件; 3、协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理、 协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常 工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务 沟通会议或工作会议; 4、配合总裁处理外部公共关系 (政府、 重要客户 等); 5、跟踪公司经营目标达成情况, 提供分析意见及 改进建议; 6、在公司经营计划、 销售策略、 资本运作等方面 向总裁提供相关解决方案; 7、撰写和跟进落实公司总裁会议、 专题研讨会议 等公司会议纪要; 8、协助总裁进行公司企业文化、 企业战略发展的 规划,配合管理办开展企业文化工作; 9、完成其他临时交办的任务。 (二)、工作职责 1 、 协助总裁制定战略规划。 【履职描述:搜集相关的行业和产业资料供总裁 参阅,在相关的问题上能够提出建议和意见,根 据总裁的思路,系统化地写出相关战略规划。 】 2、 做好总裁办公会议和其他会议的组织工作和 会议纪录, 做好决议、 决定等文件的起草和发布。 【履职描述: 由总裁主持和参加的公司会议, 提 前做好会议组织工作,通知相应的负责人参会。 会议期间,负责做好记录,会议形成的决议以及 总裁日常做出的决定,做好起草和发布工作。 】 1 3、与集团相关部门和公司各部门做好沟通工作, 负责公司各类文件的分类呈送,传达集团有关部 门的通知和决议。 【履职描述:与集团各部门保持紧密联系,需由 集团审批的重要文件,由总裁助理送达集团相关 部门,审批结束后递交总裁;集团下发的重要通 知和文件,总裁助理负责第一时间通知总裁,征 得同意和总裁批示后,向公司各个部门转发和传 达。】 4、 及时总结总裁管理思路,协助总裁对公司的 管理,落实总裁企业管理效果,督促、检查落实 政策贯彻执行情况。 【履职描述:布置的任务和指标,由总裁助理进 行登记归类,以周和月为单位,由总裁助理负责 检查落实情况,并及时把执行情况以书面形式向 总裁汇报。】 5、 协助总裁调查研究、了解公司经营管理情况 并提出处理意见或建议,供总裁决策。 【履职描述: 根据总裁需要, 搜集公司相关信息, 整理出反映公司经营管理状况的材料,并提出建 议,供总裁决策。】 6、 协助总裁处理对外事务。 【履职描述:撰写总裁需要的有关报告、文件, 负责对外联络,安排总裁的出席各类活动的日程 和时间。由总裁出席的会议或者活动,由总裁助 理协调好总裁讲话、演讲的流程和内容,同时做 好记录。日常处理总裁的公务信件,总裁不在办 公室时,接听总裁办公来电,做好来电的应答工 作,同时做好电话记录。由总裁亲自出面进行的 接待,其餐饮、住宿、旅游等具体细节由总裁助 理协调行政部共同安排。】 7、 总裁交办的其他事宜。 (三)、工作职能 参谋、建议、执行、协调、辅助管理等 (四)、岗位职责 另见《员工手册》 审 行政人事部面试意见 用人部门经理考察意见: 考 见 批 察 意 、 2 分管副总审查意见: 集团总裁审批意见: 3

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