公司新闻发布会策划方案.pdfVIP

公司新闻发布会策划方案 会议目的：以南航南天公司在业内首家通过 HACCP 质量认证为新闻由头，塑造、宣传企业 形象，树立企业品牌，扩大企业影响，加强 HACCP 体系认证的公众受知度，沟通传媒与公 众 会议时间：预计 9 月 20 日9 ：30 （以取得HACCP 证书为准 会议地点：新闻大酒店 5 楼会议 主办单位：南航南天实业有限公 协办单位：中国质量认证中心湖南评审中 拟请参会领导 中国质量认证中心主 南航湖南公司领 湖南省出入境检验检疫局局 湖南省烘培协会会 中国质量认证中心湖南评审中心主 长沙市质量技术监督局食品蔬菜检验中心主任 拟邀请媒体及记者 新华社、湖南日报、三相都市报、潇湘晨报、长沙晚报、家庭导报各两 湖南卫视、湖南经视、都市频道、长沙政法频道、新闻频道各三 当代商报、东方新报、今日女报、红网各一 共计约 33 会议流程 1. 9 ：00 前会场布置完成 （南天综合部、食品部综合室 2. 9 ：30 所有与会人员准点入 3. 主持人致欢迎词及开场白 (介绍参会的领导及媒体)3分钟 （××× 4. HACCP 体系原理及南天公司建立和实施 HACCP 情况介绍 10 分钟 （××× 5. 中国质量认证中心×主任为南天公司颁发 HACCP 证 6. 南航领导发 7. 湖南省出入境检验检疫局 X 局长发 8. 湖南省烘培协会×会长发 9. 与会记者提 10. 主持人致结束语，记者与与会嘉宾自由交 经费预算 1. 场地租用费 :500 2. 邀请函及资料制作费：5×40＝200 3. 会场布置：200 4. 与会记者及嘉宾劳务费：约 40×200＝8000 合计：9000 元左 会前准备 1. 随时与认证中心保持联系，确保 20 日前完成取证工作 （××× 2. 制作与发放邀请函 18 日前完成 （××× 3. 会场布置，包括会场的选定、租用、布置、签到台的设置、横幅的制作等，准 备一个签到本，会议用饮料、茶水、水果的准备，会场布置一月饼展示台。会场布置应突 出南航的企业形象，多使用带有南航标识的宣传画。此外，建议调用 4-6 名可以代表南航 形象的空姐着统一服装进行具体接待工作 4. 宣传资料的准备：a.新闻通稿 ×记者执笔，×××交评审中心审阅，16 日前完 b ． HACCP 体系原理及南天公司建立和实施 HACCP 情况，×××执笔， 18 日前完 c ．各嘉宾的发言，提前通知到本人，由各嘉宾准备 d ．参会人员名 e ．公司简介及公司形象宣传资料