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2020-12-14 发布于江苏
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0620会计档案整理标准√.pdf

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序号标准号标准名称被代替标准号批准日期修订日期实施日期 002 QB-KS2009062 会计档案整理标准 2009 年月日 2009 年月日 2009 年月日 0 会计档案整理标准第一章总则第一条为了规范和指导各分子公司的会计档案整理行为，提高会计档案的管理水平和利用效率，依据财政部、国家档案局(1998) 财会字第 32 号《会计档案管理办法》之规定，特制定本标准。第二条本标准适用于指导浙江康盛股份有限公司及其分子公司的纸质会计档案整理归档工作。第三条会计档案整理的原则是：年度编码原则，保管期限分类原则，方便查询整齐美观原则。第四条会计档案整理标准的分类：一是会计档案目录标准；二是会计凭证整理标准；三是会计账簿整理标准；四是会计报表整理标准；五是其他会计档案整理标准。第二章会计档案目录标准第五条会计档案目录标准是专用于集中保管会计档案的清册，需要查阅会计档案，只要先查会计档案保管清册案卷号即可查到对应的会计档案。第六条会计档案目录标准的分类：按照会计档案的保管期限分为保管期限为 5 年的总分类账目录；保管期限为 15 年的会计凭证目录；保管期限为 15 年的明细分类账目录；保管期限为 25 年的日记账目录；保管期限为永久的会计报表目录和永久性保管的会计资料目录。 1 序号标准号标准名称被代替标准号批准日期修订日期实施日期 002 QB-KS2009062 会计档案整理标准 2009 年月日 2009 年月日 2009 年月日 0 第七条会计凭证目录标准是指编制会计凭证目录时遵守的格式，会计凭证目录格式要素包括：本年总卷号，所属期间，凭证类别，本月共几册、第几册，凭证起止号，作者。[详见附表 0603 《档案目录标准格式（凭证类）》] 第八条会计账簿目录标准是指编制会计账簿目录的标准格式，会计账簿目录标准格式要素包括：序号，文件主标题（属于明细分类账还是总分类账），文件子标题（科目名称），起止页码，所属期间和作者。[详见附表 0603 《档案目录标准格式（账簿报表类）》] 第九条会计报表标准目录是指会计报表目录编制的标准格式，会计报表标准目录格式要素包括：序号，文件主标题（会计报表），文件子标题（报表名称），起止页码，所属期间和作者。[详见附表 0603 《档案目录标准格式（账簿报表类）》] 第十条其他会计档案标准目录是指会计资料目录编制的标准格式，会计资料标准目录格式要素包括：序号，文件主标题，所属期间，起止页码和作者。[详见附表 0603 《档案目录标准格式（账簿报表类）》] 第三章会计凭证整理标准第十一条会计凭证整理标准是指对会计凭证进行分类、编号、整理、装订、归档的行为标准。第十二条会计凭证的分类标准，公司在 U8 系统中已经设置为收款凭证、付款凭证和转账凭证三大类，并在凭证类别前加公司 2 序号标准号标准名称被代替标准号批准日期修订日期实施日期 002 QB-KS2009062 会计档案整理标准 2009 年月日 2009 年月日 2009 年月日 0 简称，如：浙江康盛股份有限公司的收款、付款和转账凭证，凭证台头应当设为“康