贵阳开磷生产装置技术改造项目档案整理暂行规定.docVIP

贵阳中化开磷化肥有限公司 技术改造项目档案整理暂行规定 第一章　总　则 第一条　为加强工程项目档案的管理工作，确保本项目工程档案的齐全、完整、准确,根据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《重大建设项目档案验收办法》和集团公司相关规定,结合公司实际,特制定本暂行规定。 第二条 在签订项目设计、施工及监理合同、协议时，应设立专门条款，明确有关方面提交相应项目文件以及所提交文件的整理、归档责任。 第三条 项目文件的收集、整理、归档和项目档案的移交应与项目的立项准备、建设和竣工验收同步进行。项目档案应完整、准确、系统。 第四条 建设单位、勘察单位、设计单位、施工单位、监理单位和材料、构件及设备供应单位应根据本规定的要求，完成各自职责范围或合同规定的竣工文件的编制和项目文件整理、归档工作。 第五条 按《建设工程监理规范》要求，由监理单位负责监督检查本项目及分部分项工程建设中文件的收集、积累和完整、准确、系统情况，审核签认竣工文件，并对承包单位竣工资料进行审查负责。 第二章　分部分项工程档案的管理 第六条　该项目分部分项工程档案的归档范围按国家《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》的要求执行。归档的文件材料应齐全、完整、准确。归档范围见附录A：5*2KVA黄磷生产装置技术改造竣工验收文件归档范围和保管期限表》 第七条　结合工程项目的特点，档案的归档按单项工程进行