会议的准备工作及重点.docxVIP

会议组织流程 一、会议分类 会议分为：大、中、小 大型会议一般较少，以年终总结会议为代表 中型会议以竞岗、办公会议等为主 小型会议最多，以领导班子会议为代表 绝大多数是在会前的工作：会议的前期，会场环境、温度、灯光、 音乐、位次等等，所以，会议前要做很多的工作。 1． 前期的筹备 会前准备 确定会议名称、会议时间以及参会人员名单、安排停车位等，为 后面的工作打好基础。 确定参会人员的：范围、层级、人数、分组、食宿等 会前通知 会前通知有两大工作：一是通知，二是反馈 通知方式有： 书面：一般是大型会议，时间长、参加人员多； 口头：小型、小范围的会议； 内容：时间、地点、参加人员、会议内容、要求（笔记等） 通知必须设立记录本，及时记录、查阅。 ?注意：通知、再落实（跟踪到底） 准备会议需要的资料： 设立接待处，一般在进场入门处 讲演稿（不做保密的可以为与会代表每人一份） 会议日程安排表 制作会议手册 笔和纸 签到表 横幅（会议的题目，大约提前 3-5 天制作） ?注意： 准备会议材料：对议题的说明，说明会议的目的 对议案的说明等。 组织好发言人的文稿：事先和发言人联系，搜集；于会前发给 与会人员；工作人员自己留一份存档。 1.2 会场的布置 1.2.1 会（徽）标 必须要体现出本次会议的内容 1.2.2 主席台的安排 ① 参加人员 ② 人数 铭牌 位置如何安排 准备好椅子 除主管和中层外，其他要分区坐。 ?注意： 座位安排：职位高者居中，先左后右，离会场入口远，离 会议主席近的位置为上，座次可编成表，贴于休息室或入口处。或于 每个位置的左侧。 给与会代表的资料提前摆放的桌子的相应位置。 悬挂横幅 调试现场设备，确保现场效果 现场的安排：要求参会者提前 10 分钟入场 ?注意：在入口处安排服务人员，明确、清楚的告诉每位进场的人 员如何坐 , 坐到什么地方。 二、会议中 ： ① 服务人员： 1、注意着装 2、冲水动作要轻、慢、柔、避免快、重 注：冲水不能冲着对方，针对冲水的动作，要进行分解：要拿起 杯子， 不要对着领导冲水， 不要挡住领导形象， 不能直接在桌面上冲 等。 ② 注意室内温度，适当调节空调温度。 会议的准备事项 确定会议名称 确定会议的时间和日期 确定会议与会代表的组成 确定会议议程 制作签到表 安排好停车位 确定会议所需设备和工具 确定会议文件的范围，做好文件发的印制和发放工作 确定会议经费预算 确定会议住宿和餐饮安排 三、但愿有一天你会记起，我曾默默地，毫无希望地爱过你。我这扇门曾为你打开，只为你一人打开，现在，我要把它关上了。 四、你看我的时候我装做在看别处，你在看别处的时候我在看你。 五、陆上的人喜欢寻根究底，虚度很多的光阴。冬天担忧夏天的迟来，夏天担心冬天的将至。所以你们不停到处去追求一个遥不可及，四季如夏的地方，我并不羡慕。 六、没想到的是，一别竟是一辈子了。 七、朋友们都羡慕我，其实羡慕他们的人是我。爱你，很久了，等你，也很久了，现在，我要离开你了，比很久很久还要久 ?? 八、 Do something today that your future self will thank you for. 从现在开始，做一些让未来的你感谢现在的自己的事。 九、有个懂你的人，是最大的幸福。这个人，不一定十全十美，但他能读懂你，能走进你的心灵深处，能看懂你心里的一切。最懂你的人，总是会一直的在你身边，默默守护你，不让你 受一点点的委屈。真正爱你的人不会说许多爱你的话，却会做许多爱你的事。 十、很久很久，没有对方的消息，也不再想起这个人，也是不想再想起。 十一、我不怕我会忘记他，他在我心底开出了花。 十二、我还在原地等你，你却已经忘记曾来过这里。 十三、那都是很好很好的，我却偏偏不喜欢。 十四、向来缘浅，奈何情深？ 十五、习惯难受，习惯思念，习惯等你，可是却一直没有习惯看不到你 十六、爱一个人最好的方式，是经营好自己，给对方一个优质的爱人。不是拼命对一个人好，那人就会拼命爱你。俗世的感情难免有现实的一面：你有价值，你的付出才有人重视。 苏芩 十七、雨水落下来是因为天空无法承受它的重量，眼泪掉下来是因为心再也无法承受那样的伤痛。 十八、所谓长大，就是把原本看重的东西看轻一点，原本看轻的东西看重一点。生活中只有一种英雄主义，那就是在认清生活真相之后，依然热爱生活。生活就像是跟老天对弈，对你而 言，你走棋，那叫选择；老天走棋，那叫挑战。 十九、我只想问你，若我回头，你还在不在？ 二十、有些事是有很多机会去做的，却一天一天推迟，想做的时候却发现没机会了。 二十一、在下一个路口，思念某一种温度。 二十二、 It doesnt matter how slow you are, as long as youre determined t