协同办公系统221-用户手册(普通用户).doc

协同办公系统 用户手册（普通用户） 联通系统集成有限公司 联通系统集成有限公司山东省分公司 协同办公系统－用户手册 目 录 TOC \o 1-4 \h \z \u 1 手机访问 1 1.1 登录步骤 1 1.1.1 访问条件 1 1.1.2 登录信息 1 1.2 系统界面 1 2 移动办公 3 2.1 待办事宜 3 2.2 待阅事宜 8 2.3 发文管理 11 2.4 收文管理 14 2.5 信息 14 2.6 站内邮件 18 2.7 日程安排 22 2.8 通讯录 29 2.9 个人设置 33 3 计算机访问 38 3.1 登录步骤 38 3.1.1 检测 38 3.1.2 访问地址 39 3.1.3 登录信息 39 3.2 系统界面 40 3.2.1 界面及操作特点 40 4 个人办公 41 4.1 个人办公概述 41 4.2 个人办公 41 4.2.1 待办事宜 41 4.2.2 待阅事宜 42 4.2.3 站内邮件 43 收件箱 43 发件箱 44 草稿箱 46 垃圾箱 46 自定义文件夹 47 4.2.4 个人设置 47 4.2.5 个人流程 48 4.2.6 日程安排 50 4.2.7 工作日志 50 4.2.8 通讯录 51 4.3 短信管理 52 4.3.1 短信发送 53 短信类别 54 短信短语 55 4.3.2 短信查看 56 4.3.3 短信回复 56 4.4 会议管理 57 4.4.1 会议室信息 57 4.4.2 会议申请 57 4.4.3 会议室审批 58 4.4.4 会议查看 58 4.5 讨论区 60 4.5.1 昵称管理 60 4.5.2 板块管理 60 4.5.3 帖子管理 60 4.5.4 讨论区 61 4.6 车辆管理 62 4.6.1 车辆信息 62 4.6.2 车辆申请 63 4.6.3 车辆申请查看 63 4.6.4 车辆维护 65 4.6.5 车辆维护统计 66 4.7 公文管理 67 4.7.1 公文管理概述 67 4.7.2 各模块功能及操作 67 待办事宜 69 发文管理 72 收文管理 73 委托管理 75 4.8 档案管理 79 4.8.1 系统设置 79 4.8.2 文档盒管理 82 4.8.3 文档整理 83 4.8.4 档案借阅 85 4.8.5 借阅管理 87 4.8.6 检索统计 89 4.9 工作报告 90 4.9.1 报告类别 91 4.9.2 工作报告 92 4.9.3 报告审批 93 4.10 文档中心 94 4.10.1 文档类型 94 4.10.2 公共文档类型及授权 95 4.10.3 文档管理 96 4.11 办公用品 101 4.11.1 新建物品 101 4.11.2 入库登记 102 4.11.3 领用查询 103 4.11.4 库存查询 104 4.12 固定资产 104 4.12.1 资产登记 105 4.12.2 固定资产领用申请 106 4.12.3 资产查询 107 4.12.4 领用查询 107 4.12.5 资产归还 108 4.13 考勤管理 109 4.13.1 考勤明细 109 4.13.2 上下班考勤 112 上下班考勤 112 上下班查询 113 4.14 客户管理 113 4.14.1 客户管理 113 4.15 信息发布 114 4.15.1 新闻管理 115 4.15.2 新闻查看 117 4.16 实用工具 119 4.16.1 万年历 119 4.16.2 度量衡 121 4.16.3 邮政编码 122 4.16.4 天气预报 122 4.16.5 列车查询 123 4.16.6 手机归属地 124 4.16.7 IP地址查询 125 4.17 即时通讯 126 4.17.1 简介 126 4.17.2 你的联系人列表 127 4.17.3 在线状态信息 128 4.17.4 加用户到你的联系