离职手续办理作业指导书1.docVIP

文件类别: 作业指导书 文件编号: 撰定单位: 人力资源部 版 本: 第 1 版 发行日期: 机密等级:□机密 □一般 合计页数: 共 2页 核 准 审 核 制 订 名称 名称 离职手续办理作业指导书 文件编号： 生效日期 生效日期 页 次 PAGE 2 页 数 NUMPAGES 3 1．目的 规范离职手续办理程序，保证公司资产的安全。 2．适用范围 Xx 有限公司。 3．离职手续办理程序 3．1依据《员工异动管理》管理规定，确认员工离职或调动。 3．1．1员工离职或调动确认后，离职员工至人力资源部领取《离职交接单》。 3．1．2人力资源部全程跟踪离职手续办理程序。 3．2 离职员工与部门指定的新责任人进行工作交接。 3．2．1部门负责人应指定新责任人与离职员工进行工作交接。 3．2．2员工不辞而别，其部门负责人代为与新责任人进行工作交接。 3．2．3一般工作岗位的工作交接包括所保管档案的移交，特殊岗位还包括以下固定内容： 3．2．3．1所有部门：负责管理的固定资产的盘点及移交。 3．2．3．2仓库：负责管理的存货的盘点及移交（不包括企划已领但尚未使用的促销品、广告宣传品）。 3．2．3．3企划：负责管理的促销品、广告宣传品的盘点及移交。 3．2．3．4销售：负责跟收的应收帐款的对帐及移交。 3．2．3．5财务：负责管理的货币资金、印鉴、凭证、帐册的清点及移交。 3．2．4 财务部门负责审核以上清理内容，其中特别是存货、固定资产的盘点及移交、应收帐款的对帐及移交，其结果必须通知财务部门，只有取得财务部门的认可，方可通过。 3．2．5清理移交完成后，新的责任人必须对所接受的内容负全责，不得以任何借口推卸责任。 3．3 离职员工归还公司物品（见离职交接单所列）。 3．4 离职员工个人借款清理。 3．4．1 除了个人借支的备用金、差旅费的清理外，由个人负责经手的诸如租房押金、租赁办公设备押金等一切与离职员工有关的预支款项都必须进行清理或办理移交手续。 3．4．2 代人签字借款的，财务部将认定代借人为实际借款人，由代借人负责偿还。 3．5离职员工提交《离职交接单》。 3．6离职员工工资及相关款项结算。 人力资源部核查离职员工是否有结余年假、违约责任，结合《离职交接单》上各问题处理方案为离职员工结算工资、补偿及办理劳动关系转移。 4．违规责任 对于未按上述规定办理离职手续的，造成的损失将由有关责任人负责偿还。 4．1工作交接的直接责任人是交接人的直接主管。 4．2 员工离职，其所属部门未通知人事部门，人事部门发放工资造成损失的，由所属部门负责偿还。 4．3员工离职，所属部门已通知人事部门，人事部门未进行相关内容的清理而发放工资、补偿及给予办理劳动关系转移造成损失的，或经过清理后，相关部门将处理方案通知人事部门但人事部门未能在其工资、补偿中扣除或暂缓办理劳动关系转移而造成损失的，由人事部门负责偿还。 4．4员工离职，人事部通知相关部门清理但相关部门未能正确清理造成损失的，由相关部门负责偿还。