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【优品制度】上市国企集团内部工作制度
工作制度
一、认真遵守办公纪律。自觉遵守作息时间,不迟到,不早退,按时到岗, 外出办公或办事要履行请假手续; 办公时要严肃认真, 保持肃静、禁止大声喧哗, 严禁随意串办公室和干私活;严禁工作时间上网玩游戏、聊天、炒股;提倡开门 办公,反对长时间因私占用电话; 积极参加中心组织的各项活动; 严禁干部职工 Staff 参与赌博活动,否则视情节轻重给予批评、撤职和辞退处分。
二、树立良好的形象。讲形象、讲仪表,言谈举止,文明大方,禁止奇装异 服。
三、树立严谨的工作作风。要服从领导,顾全大局,步调一致,团结合作, 工作务实高效,严谨周密,执行职责分工不推诿。搞好协作不扯皮,落实计划不 拖拉;要坚持原则、光明磊落、言行一致、保守秘密。不拉帮结派、不徇私情、 不传播小道消息。
四、树立窗口单位意识,接待客户热情周到,一欢迎。二让座。三递水,四 服务。实行首问责任制,是自己分内的工作要高效办理,非自己分内的工作,要 将来访者引见给相关责任人员,不得简单应付了事。
五、接、打电话要使用“你好、请、谢谢”等文明礼貌用语。
请销假制度
一、全体员工 Staff 应严格遵守工作时间,高效完成工作任务。原则上工作 日不予请假, 因特殊原因需请假的要提前书面说明事由及天数, 报有关负责人审 批,经批准后休假。
二、各部长请假及一般员工 Staff 请假一天以上由董事长或总经理批准。员 工 Staff 请假在一天以内的由主管部长审批。
三、员工 Staff 工作时间需临时外出办公时要向部长报告,因私事需临时外
出,向主管部长请假。
四、请病假三天以上需要开具医院诊断证明。
五、年休假、婚假、丧假、产假、探亲假等按有关文件规定执行。
六、假满上班后要及时向批准人销假。
七、员工 Staff 请假或休假待批准后,将批准假条报综合管理部备案。
八、中心考勤由综合管理部负责,考勤结果与业绩工资挂钩。
固定资产管理制度
一、为了加强固定资产的管理, 提高固定资产使用效益, 保证资产的安全完 整,确保中心财产不受损失,促进固定资产管理工作的制度化、规范化,特制定 本制度。
二、本制度适用于中心项下的所有固定资产,包括:所有的车辆、计算机、 复印机、传真机、打印机及各种办公设备。
三、固定资产管理的主要任务是完善管理体制; 健全规章制度; 摸清财产状 况,明晰产权关系;建立科学的运行机制;合理配置固定资产;保证固定资产安 全、完整、完好。
四、中心对固定资产实行统一领导、归口管理、分级负责、责任到人的管理 体制,其主要管理部门为中心综合管理部。
五、中心综合管理部负责固定资产的购置、 保管、使用、维护、清查盘点等; 同时负责办理固定资产的调拨、转让、报损、报废等报批手续。
六、中心综合管理部负责固定资产统一建账、统一核算 ,并协助有关部门对 固定资产实物进行管理。
七、年初 ,由各部根据业务工作的需要 ,本着合理、节约、高效的原则 ,在认真 研究、科学论证的基础上 ,编制各部的年度固定资产购置计划。由综合管理部汇 总后,提交董事长或总经理审定后执行。对于确属急需购置的固定资产,由综合
管理部提出意见后,报请董事长或总经理同意后执行。
财务 Finance 管理制度
一、公司财务 Finance 部门的职责是:
(一)认真贯彻执行国家有关的财务 Finance 管理制度;
(二)厉行节约,合理使用资金;
(三)积极为中心发展做好服务;
(四)及时上缴各种税费;
(五)对财政、税务、银行部门了解、检查财务 Finance 工作,主动提供 有关资料,如实反映情况;
二、财务 Finance 负责人主要履行下列职责:
(一)负责中心各项财务 Finance 收入和支出的审核;
(二)负责中心财务 Finance 报表的审核;
(三)负责涉外财务 Finance 工作的组织协调;
(四)负责向董事会汇报中心财务 Finance 运行状况;
三、会计的主要工作职责是:
(一)按照国家会计制度的规定,做好会计核算,记账、复账。报账做到手 续完备,数字准确,账目清楚,按期报账;
(二)负责编制中心月、季、年度会计报表及有关说明,每季度进行财务 Finance 分析;
(三)负责中心盘盈盘亏、报废清理、计提折旧;
(四)负责中心财务 Finance 历史资料、文件、凭证、报表的整理、收集 和立卷归档工作,并按规定手续报请销毁;
(五)按规定提取职工 Staff 福利费、工会经费、风险准备金、责任准备金
四、出纳的主要工作职责是:
(一)认真执行现金管理制度;
(二)严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金, 不认白条抵压现金;
(三)建立健全现金出纳各种账目,严格审核现金收付凭证;
(四)加强支票管理,保管好未签发的支票,做好支
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