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PAGE PAGE 1 行政制度 总则 1.为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使 各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。 2.本规定所指行政事务办公室管理制度、员工福利建设、物资管理、印章证件管理、及会议室管理等相关行政事务。 二.办公室管理制度 为规范员工行为，提升企业形象，更利于公司管理和企业文化的建设，特制定办公室纪律管理制度如下： 2.1办公纪律管理制度 2.1.1.上班期间所有人员必须佩带持有本人照片的工作牌上岗，工作证遗失需当天及时到人事部登记补办。（补办工作证20元）。 2.1.2.上班时间内严禁外出吃早餐或在办公区域内就餐、吃零食、吸烟、嚼槟榔。 2.1.3.员工应按时上应坚守各自工作岗位，不得擅自离岗、串岗、聚堆聊天。不得做与岗位工作无关的事情（例如玩电脑游戏、打牌、睡觉、闲聊QQ、下载电影等行为）。不得大声喧哗，不得嬉笑打骂，应保持办公室安静的氛围。 2.1.4.上班时间不得煲电话粥，不得因私事长期占用公司电话或拨打国内、国际长途电话。 2.1.5.员工如有需要使用他人的电脑、物品时，应征得他人同意，否则不得随意使用，动用他人物品。 2.2.办公环境管理制度 2.2.1.员工上班期间，着装得体，不得穿奇装异服，不得留怪异发型，不得打赤膊、穿拖鞋。 2.2.2.员工个人办公桌自行打扫，办公桌上不能随意摆放与工作无关的物品，办公区域内，不能乱堆、乱放，必须保持办公区域内桌面、地面以及其他物品陈列整洁、整齐。 2.2.3.上班时间坐姿必须端正，不得在办公室内随意斜躺。 2.2.4.办公区域内提供开水、微波炉等服务，严禁乱拉、乱接，使用高能耗电器（如电烤炉、热水壶等），保证办公区正常用电及用电安全。 2.2.5.下班、或离开座位时，必须自行关闭电脑、照明电源和门窗，保证人离机停、灯灭，并且将纸质资料必须放入规定的文件夹内，将桌面整理干净。 2.3.办公氛围的维护 2.3.1.上班期间，员工应注意礼貌用语，说话和气，举止大方，不得说脏话、粗话、俗语。 2.3.2.客人来访或洽谈应在会议室.接待室进行，接待人或洽谈人应热情、大方、笑脸相迎，并及时给来客倒水倒茶。 2.3.3.办公室属于公共环境，需要大家共同维护，保持室内空气流通，创建舒适、干净、简洁的工作环境及氛围。 2.3.4.以上管理制度由行政部进行监督、实施，不定时进行巡查，一经发现以上不文明行为出现，给予20元/次的行政处罚，情节严重的给予100元的处罚，同时进行通报批评。 员工福利管理 3.2.法定节假日 3.2.1.公司采用单休制，月休四天，员工可根据部门领导要求进行调休，周休不累计到下月执行，当月清零。如未调休完，公司不再进行额外加班补助。 3.2.2.国家法定节假日放假由公司根据实际情况给予假期，具体放假时间由行政部经总经理批示后下发具体通知。以行政部下发通知为准。 3.2.3.如遇中国传统节日（如：三八妇女节、六一儿童节、端午节、中秋节、圣诞节），行政部根据节日类型为公司各位员工准备礼物，以表慰问。 3.3礼品、礼金管理 3.3.1.公司根据员工入职日期起，工龄满一周年的员工可享受公司赠送的礼品，工龄可累加，工龄越高礼品价值越高 在职年限 礼物价值 满1周人员 价值在200元以内 满2周年人员 价值在200—400之间 满3周年人员 价值在400—600之间 满4周年人员 价值在600—800之间 满5周年人员 价值在800-1000之间 5周年以上人员 价值在1000元以上 3.3.2.行政部适当的准备常用药品及当季的服务用品，保证办公环境的舒适宜人。 3.3.3.行政部可根据部门性质，员工需求定期的准备饮品，以备不时之需。 3.3.4.对于员工家庭的喜宴、重大病情、困难的探视，行政部代表公司参加及慰问，具体的礼金、礼品根据年度行政费用预算进行安排。 3.3.5.为方便公司员工，劳逸结合。公司设立内部商店，下午茶时间（15:40-16:00）可供员工休闲、放松。 3.4员工家属福利 3.4.1.公司注重人文关怀，公司理应对于在职员工的家庭给予一定的关心与慰问。 3.4.2.公司在传统的家庭节日中（六一儿童节、重阳节），给予在职员工父母准备相应的礼品以表关心。 3.4.3.对于年度优秀贡献的员工，邀请优秀员工家属参加公司的活动及年会，并且负责所有的费用，公司重视员工家庭关怀。 物资管理 4.1固定资产管理 4.1.1.总则：为加强公司固定资产管理，合理购置、正确使用各类固定资产，充分发挥资产效能，提高资产使用效益，确保公司各项工作的正常开展，结合公司实际情况，特制订本制度。 4.1.2.固定资产定义：单品价值在2000元以，使用期限在一年以上，能独立使用，并且在使用过程中基本保持原有物资形态的交