20050628ZYWL-03车辆调拨业务流程.docxVIP

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1.1. 车辆调拨业务流程(一级网点向二级网点调拨) 在车辆调拨业务流程中, 由于二级网点一般依据销售客户定单向专业公司调车, 因此专 业公司一级网点与二级网点间的车辆调拨业务比较频繁, 尤其是一级网点向二级网点调拨商 品车。 1.1.1. 业务流程图 针对一级网点向二级网点调拨的情况,车辆调拨业务流程如下: 车辆调拨业务流程(一级网点向下属二级网点) 一级网点驻点人员 二级网点 调出单位 调入单位 开始 开据 内部调拨单 5联 联系车队 调出单位委派 司机送车(调 入单位委派司 调入单位验车入库 机接车) 返回调出单位保管 签字确认留存调入 记帐联 单位记帐联 调出单位登记网点 调入单位登记网点 保管帐 保管帐  总保管员 返回总保管一联 商品车接送通 知单签字,司 机报销运费 结束 1.1.2. 业务流程说明 针对一级网点向二级网点的车辆调拨业务流程,该流程说明如下: 1) 由调出单位一级网点驻点人员开据商品车内部调拨单, 向调入单位二级网点调拨车 辆。 2) 通过联络车队,调出单位委派司机送车(或调入单位委派司机接车) ,司机送车到 调入单位后, 由调入单位验车入库,在内部调拨单上签字确认并留存调入单位保管 联,同时登记网点保管帐。 3) 司机将签字确认后内部调拨单调出单位保管联返回调出单位保管, 调出单位保管依 据调出单位保管联登记调出单位网点保管帐。 4) 司机将签字确认后内部调拨单总保管联返回总保管处留存, 总保管在司机接送车通 知单上签字确认,然后司机凭此办理运费报销手续。 1.1.3. 业务流程中常用表单 针对一级网点向二级网点的车辆调拨业务流程,该业务流程中常用表单是: 1) 商品车接送通知单,车队在安排司机接送车辆时开据,司机完成接送任务后,调出 单位总保管在接送通知单上签字,司机凭此办理运费报销手续。 2) 提车证明信,调入单位在接车时,未联络车队委派司机接车而委派公司人员前往调 出单位接车,调出单位凭据提车证明信作为调拨车辆交付来人的依据。 3) 内部调拨单,集团内单位之间以及同一单位内部调拨车辆的依据。 关于业务流程中常用单据的使用规范, 请参见本手册第四部分—专业公司业务单据汇总 的内容。 2

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