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小区业主调查和回访制度
. 客服中心每年至少进行一次业主意见调查, 业主意见调查应列明业主对以下方面的满意程度:
供电管理
供水管理
消防治安管理
卫生管理
绿化管理
公共设施管理
维修服务
服务态度
. 服务中心对回访的意见进行统计分析工作, 并将结果如调查表的回收份数,总的满意率以及分项满意率,业主对物业管理
的意见, ( 共性的意见 ) 等书报告办公室主任。
三 . 对各部门存在的问题,办公室主任提出整改意见,责成有关部门限期解决。
四 . 对业主的误解,服务中心应进行必要的耐心的解释。
. 对业主的调查结果及整改方案应定期向业主委员会进行通报,接受临督。
六 . 物管员及相关责能部门应定期向业主进行回访。
七 . 回访时,虚心听取业主意见,诚恳接受批评,采取合理化建议,做好回访记录。
第 1页 共 2页
. 回访中,对业主询间、意见,不能当急答复的,应告之预约时间答复。
. 回访后遇到的重大问题,应上例会讨论,找出解决方案,做到件件有落实。事事有回音。
第 2页 共 2页
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