中国石油反商业贿赂手册.docxVIP

中国石油 反商业贿赂手册 说明 本手册是以反商业贿赂相关的法律法规、商业惯例和公司制 度规范为依据而编写，适用于公司各单位及全体员工，目的是对 工作中可能遇到的与反商业贿赂有关的事项做出规范和指导，对 商业贿赂风险进行有效防控，确保依法合规经营。本手册明确的 是反商业贿赂的基本要求和主要行为规范，不能穷尽所有的情形， 工作中员工还须遵守其他相关要求，各单位可以结合实际进一步 细化相关要求。在手册执行过程中遇到相关问题，可与集团公司 法律事务部联系。 在本手册中， 使用“中国石油”“公司”“我们”这样的词语泛指中国 石油天然气集团有限公司、中国石油天然气股份有限公司及其所 属的企事业单位，以及全体员工。 目录 TOC \o 1-5 \h \z 一、礼品和招待 1 二、回扣、折扣和佣金 2 三、捐赠和赞助 3 四、疏通费 3 五、招聘 4 六、商业伙伴 4 七、会计账簿和记录 6 在对外商业活动中，企业采取给予财物或者其他手段进行贿 赂获取商业机会、竞争优势或其他利益，即构成商业贿赂。商业 贿赂是一种不正当竞争行为，不仅损害相关方利益，而且严重破 坏公平竞争的市场秩序，为各个国家和国际组织立法所禁止。企 业一旦发生商业贿赂行为，可能招致严厉的处罚，造成经济损失 和声誉影响。员工个人也将承担相应责任，甚至承担法律责任。 中国石油始终坚持诚实信用原则，致力于维护公平公正的市 场竞争秩序，严格遵守所有适用的反商业贿赂法律法规和国际组 织公约等，恪守商业道德，坚决反对和禁止一切商业贿赂。 我们每一位员工都要熟悉、理解并严格执行本手册的要求， 任何情况下都不能有商业贿赂的行为。员工对手册的相关内容或 遇到的具体情形有疑问时，请咨询上级主管领导或相关部门。对 怀疑可能发生或已经发生的商业贿赂行为，请务必向上级领导或 有关部门反映，公司将按照相关规定进行调查处理。 — — PAGE # — — PAGE # — — PAGE # 、礼品和招待 在开展商业活动中，适当的礼品和招待是一种商业惯例，有 利于建立良好的商业伙伴关系，是允许的。这种适当的礼品是指 小额的、具有象征纪念意义、符合时机和场合的礼品；适当的招 待是指符合规定标准的用餐等招待。礼品和招待的具体标准按照 集团公司有关履职待遇、业务支出以及外事接待等方面的制度规 定执行。没有相关制度规定和标准的，各单位可根据实际情况自 行制定。 我们对外提供礼品和招待要严格按照公司相关规定和标准 执行，履行审批和登记程序。 以下礼品和招待不能对外提供： 法律禁止流通的物品以及不符合公司和所在单位规定的； 现金和购物卡、 消费卡、 商业预付卡等支付凭证以及贵重 物品； 股票、债券等有价证券； 安排去旅游景点旅游、健身娱乐场所进行娱乐活动，以及 观看商业演出和赛事等； 其他可能产生商业贿赂风险的礼品和招待。 我们对外提供礼品和招待不能向商业伙伴的家庭成员和其 他亲属提供，也不能在短期内向同一对象多次提供。 公司不允许员工个人承担费用对外提供礼品和招待。 员工个人接受礼品和招待要遵守公司规定，对于不符合相关 要求和标准的，不能接受；对于无法当时判断价值的礼品，接受 后要对礼品价值进行评估，确定不符合要求或超过标准的，要退 回；无法退回的，要向上级领导报告，并交由相关主管部门进行 处理。 一些国家和地区对向政府及执法机构工作人员提供礼品和 招待有更加严格的规定，向这些人员提供不当的礼品和招待可能 会引起反商业贿赂调查，所以我们在处理与政府及执法机构的关 系时，应持更加谨慎的态度，严格遵守相关法律和政策要求。特 别是在海外开展业务过程中，原则上不得向政府及执法机构工作 人员提供礼品和招待，只有在当地法律允许的情况下，我们才可 提供符合规定和标准的礼品和招待。 在实际工作中可能遇到各种情形，不能一一进行列举，员工 应按照相关制度以及上述基本原则和要求，判断和决定是否可以 提供或接受。当不知如何处理时，请咨询上级领导或者相关主管 部门。 二、回扣、折扣和佣金 在对外交易过程中，在不违反法律和公司制度规定的前提 下，确因交易需要，可以给予相对方回扣，回扣应当是明示的， 并且要真实记载在财务账目中。公司也可以接受相对方回扣，但 必须如实入账；员工个人在公司经营活动中不能接受任何回扣。 在销售产品和提供服务的过程中，可以给予相对方折扣，但 折扣必须是明示的，在同等条件下一视同仁，不区别对待。 我们可以聘用具有合法经营资格的中间人为公司提供服务， 可以给予中间人佣金作为报酬，但佣金支出应真实记载在财务账 目中；员工个人在公司经营活动中不能接受任何佣金。 三、捐赠和赞助 捐赠和赞助是公司对外进行无偿赠与，参与社会事业和社会 建设的公益性活动。反商业贿赂法律并不禁止捐赠和赞助，