某公司20周年庆典活动的完整策划方案.docVIP

某公司成立 20 周年暨新品发布 庆典策划方案 目 录： 一、 活动要素 二、 活动主题思路 三、 活动目的 四、 前期工作 五、 活动方案内容 1 、 方案构思 2 、 预期效果 3 、 物料设计清单及要求 4 、 会场布置 5 、 庆典活动流程 6 、 活动费用预算 7 、 嘉宾邀请 8 、 活动参与人员 六、活动组织人员分工表 一、活动要素 活动主题：中山伟豪家具有限公司二十周年庆典感恩回馈暨 2013 新品发布活 动 活动时间： 2013-3-26 活动地点： 待定 二、主题思路 依据答谢老客户， 营销新客户， 提升员工士气和归属感， 见证伟豪发展壮大历 程，进行 2013 新品推广这一特性，庆典活动将围绕以下思路进行： 1、 通过一系列宣传，为二十周年庆活动制造氛围。 2、 以二十周年庆为活动由头进行品牌宣传和产品推广。 3、 通过伟豪发展历程展示，体现公司发展实力和未来趋势，让客户、员工 和供应商、政府部门和其它合作伙伴对公司发展更有信心。 4、 借助活动感谢一直支持、关注我们的政商界领导、合作伙伴、员工和社 会各界人士。 三、活动目的 1、让与会者参与活动的各个环节，充分了解伟豪，见证伟豪的变革及成长， 了解企业经营、管理理念，建立品牌美誉度。 2、通过活动弘扬公司企业文化，展现公司团队拼博氛围，提升员工士气，增 进员工的归属感。 3、通过活动让客户充分了解企业产品架构和 2013 新品动态，让目标市场实 现新品上样及专区经营的目的，提高 2013 年的产品销量。 四、前期工作： 1、成立组委会及各项目组（编制各部门联系通讯录） ； 2、会议场所确定和费用资金准备； 3、编写新闻通稿、通过各种渠道进行宣传造势； 4、内部、外部参加人员的拟订； 5、庆典文案和演出节目（包括主持人）的确定； 6、宣传品、纪念品、会场布置设计制作； 7、成立项目组： 1）、场地组 : 负责灯光、音响、投影、现场内外布置（含宣传品、纪念品制作） 、 礼仪小姐的安排。 2） 演出组：负责接待演出人员的吃、住、行、彩排。 3） 宣传组：负责编写新闻通稿、接待媒体记者、安排摄影摄像、媒体报道文 章和影像资料收集。 4） 接待组：负责发放邀请函、安排来宾座位次序、对口迎接各位来宾签字、 佩戴胸花、领取纪念品、就坐（贵宾进入贵宾室休息） ；并安排来宾晚宴 就坐。 5） 晚宴组：负责菜、烟、酒、饮料和工作人员简餐准备，卫生、菜肴监督。 6） 礼品组：负责礼品的运送、保管、发放、回收。 7） 车辆组：负责车辆准备、参加人员接送和临时机动用车。 8） 保卫组：负责协调安排停车位、监督卫生间、道路的清洁和安全，应急突 发事件（熟悉附近道路、医院、派出所的位置） 。 五、 方案内容 1、方案构思 （1） 宣传造势：以微博、短信、企业网站为主，厂区、办公楼悬挂条幅， 辅助宣传，各地专卖店或专区可将门头转化成宣传阵地，宣传造势； （2） 伟豪文化长廊（厂区、办公楼，发布会现场各 1 份）：分为伟豪创业 篇、伟豪发展篇、伟豪展望篇、三个篇章，让公司员工、政商界群体、新闻媒 体、消费者等社会各界人士见证伟豪发展轨迹同时对伟豪充满信心； （3）伟豪感恩庆典：文艺演出、答谢宴会、礼品馈赠；各专卖门店开展 “ 伟 豪家具有限公司二十周年庆感恩回馈大型促销活动” 。 （4）、2013 新品发布。（新品演绎，样品竞拍，董事长现场签优惠样品单） 、预期效果 通过事件营销宣传， 扩大公司产品知名度； 聚揽活动当天人气， 拍摄庆典活 动场景为后期宣传提供材料； 社会各界人士共同见证伟豪实力和产品特色， 树 立伟豪产品时尚、优质、超值的特点；样品促销提高样品上样销量。 、物料设计清单及要求 整编梳理公司信息， 设计所需图片和相关文字材料， 对接设计公司进行设计 审稿。具体设计项目和相关要求如下： 十周年庆典物料设计要求一览表 物料用途 设计项目 数量 设计说明 拱门条幅 1 条 “热烈祝贺伟豪家具有限公司二十周庆典隆重举行” 厂区门口 “ 百年伟豪，办公家具创新品牌”；“ 办公家具看广东， 布置 气柱条幅 2 条 广东胶板看伟豪” 伟豪文化 伟豪创业篇 （约3个） 二十年大事记，图文结合 厂区、公 长廊 伟豪发展篇 1 个 所有企业荣誉证书和获得日期 司、典礼 （易拉宝 伟豪展望篇 1 个 企业远景规划 现场布 3 套） 新产品篇 2 个 2013 新产品精选 置物料 条幅 实际情况定 *** （相关单位）贺伟豪二十周年庆 *** 为主题 办公楼布 许愿树 1 礼仪小姐引导客户在许愿树上写祝愿 置 签到墙 签到时有专门摄影师追踪 一楼办公家具 实际情况定 上、下午各一场产品应用研讨会 沙龙 背景版 1 块 简单、大气、标准色应用“热烈祝贺伟豪家具有限公司二十周庆典 隆重举行