冷库出库作业流程2011新.docxVIP

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冷库出库作业流程 一 接到提货单 二 出库凭证审核 管理员核对出库凭证的真实性和合法性 核对商品的品名、型号、规格 与客户电话确认 捡货、备货 票据根据客户出库凭证打印出库单 冷库管理员根据出库单备货 出货检查 客户对产品进行验收检查 冷库管理员对所有出库商品实行检查核对,保证实发货物准确无 误 出库 提货人签字确认 冷库库管理员签字确认 善后处理 库管员整理现场,清理单据,登记帐册,资料归档 票据员整理电子信息 注:出库单也是一式四份,第一联、存根;第二联、冷库留存;第三联、财务核算:第四联提单,提货人留存。货物出库的方式主要有两种;客户自提,委托发货。 第一种:客户自提,是客户自已派人或派车来公司的库房来提货。第二种:委托发货,自己去提货有困难的客户而言,他们会委托我们公司去找第三方物流公司提供送货服务。 论采用哪种出货的方式, 都要填写出库单, 出库单主要有以下项目:发货单位、发货时间、出库品种、出库数量、金额、出库方式选择、运算结算方式、提货人鉴字、库管鉴字。 出库物品要求: 出库物品要求做到“三不” 、“三核”、“五检查” “三不” 即未接单据不翻帐、未经审核不备库、未经复核不出库。 “三核” 即发货时要核实凭证、核对账卡、核对实物。“五检查”即指单据和实物要进行品名检查、规格检查、包装检查、件数检查、重量检查。 1 冷库出库作业流程 一 接到提货单 二 出库凭证审核 管理员核对出库凭证的真实性和合法性 核对商品的品名、型号、规格 与客户电话确认 捡货、备货 票据根据客户出库凭证打印出库单 冷库管理员根据出库单备货 出货检查 客户对产品进行验收检查 冷库管理员对所有出库商品实行检查核对,保证实发货物准确无 误 出库 提货人签字确认 冷库库管理员签字确认 善后处理 库管员整理现场,清理单据,登记帐册,资料归档 票据员整理电子信息 注:出库单也是一式四份,第一联、存根;第二联、冷库留存;第三联、财务核算:第四联提单,提货人留存。货物出库的方式主要有两种;客户自提,委托发货。 第一种:客户自提,是客户自已派人或派车来公司的库房来提货。第二种:委托发货,自己去提货有困难的客户而言,他们会委托我们公司去找第三方物流公司提供送货服务。 论采用哪种出货的方式, 都要填写出库单, 出库单主要有以下项目:发货单位、发货时间、出库品种、出库数量、金额、出库方式选择、运算结算方式、提货人鉴字、库管鉴字。 出库物品要求: 出库物品要求做到“三不” 、“三核”、“五检查” “三不” 即未接单据不翻帐、未经审核不备库、未经复核不出库。 “三核” 即发货时要核实凭证、核对账卡、核对实物。“五检查”即指单据和实物要进行品名检查、规格检查、包装检查、件数检查、重量检查。 1

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