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如何做好电子发票管控 电子发票的普及实施,对网购市场一直赖以生存的价格 势将受到严重的考验,不少商家会把电子发票的成本施加到消 费者身上,而最终导致产品的价格走高。 如何做好电子发票管控 支招一、电子发票如何报销 ? 第一种办法。接收开票方通过增值税电子开票系统开出的 增值税电子普通发票的开票信息,打印成增值税电子普通发票 的版式文件作为报销附件,用传统办法黏贴报销。 第二种办法。接收开票方通过增值税电子开票系统开出的 增值税电子普通发票的开票信息,将电子发票信息保存在适当 的媒介中,报销根据上注明电子发票存放的地点及进入的路径。 这是最新的一个规定,所以需要你们好好斟酌一下是否采用这 一种方法 !2016 年财政部、国家档案局联合公布的《会计档案 管理办法》中已明确了电子会计档案的法律地位,只要满足该 办法规定的条件,电子发票的开票方或受票方,可仅以电子形 式对发票进行归档保存。开票方或受票方需要纸质发票的,可 以自行打印增值税电子普通发票的版式文件。 支招二、怎么保证不出现重复报销呢 ? 1 、财务部可以对电子发票进行统计,以发票号码作为标 识,这样就能避免重复报销,还有个简易方法,在我们报销系 统增加电子发票号码字段。 2 、就是通过 Excel 表格做台账。把所有的电子发票 ,发 票编码统一在 Excel 表格中 ,从中筛选排除相同的发票编码 , 可防范电子发票重复报销。也可以再增加电子发票校验和鉴伪 . 效用 ,如输入发票编码 ,即可判断发票的真假和是否为重复发 票。 3 、电子发票在报销系统中应用中外,还可以结合企业内 部的 ERP 、CRM等系统 ,到时发票资料全部电子化集中处理, 发票的管理也将变得简单,将大大提高企业运转效率。 4 、也可以一刀切 ! 凡是涉及电子发票报销 ,不允许以纸质 发票报销,以防篡改发票信息。这样也可以从根源上规避造假 和重复 ! 支招三、电子发票报销指南 1 、请报销经手人自行打印电子发票作为报销的原始票据, 电子发票有相关明细及附件的,请随电子发票一并附上作为报 销的原始根据 ; 2 、请报销经手人在网报系统中准确录入电子发票的 发票代码及 8 位发票号码 ,未录入电子发票号或错误录入电子 发票号将不能正常报销 ; 3 、请报销经手人自行在税务局网站查验电子发票真伪信 息,并承诺没有重复报销电子发票,报销经手人及经费负责人 对经济业务及电子发票的真实性负责。 4 、员工每个月底递交上个月发票,最迟不能超过两个月 报销时间。 公司相关部门将对报销的电子发票进行抽查核实 ,并自动 记录已报销过的电子发票号,对报销虚假电子发票及重复报销 电子发票的情况,一经发现,将依规追究有关人员责任。 电子发票应用报销管理的实际意义 1 真正实现报销电子信息化。 一般的报销软件,在员工在线上填写、递交报销单后,还 2 要私下的再把发生报销费用的发票交到财务人员进行发票确认, . 科教兴国 所以某种程度上还是要耗费一些人力。但电子发票的应用 ,则 彻底解决这个线下递交发票的问题,从而真正实现报销自动化、 信息化 2 有效控制报销费用 在有些时候,一些员工可能会利用少量的金额去买大额发 票进行报销或者搞些假发票,但是电子发票是固定不能变动的 , 可以有效的防止员工在发票做文章,从而有效的控制报销费用。 3 有效减轻财务人员负担 ,财务一身轻松 电子发票的应用,使得财务人员不用再对发票进行私下校 验审核,直接在网上确认即可,避免了发票审核出错 ; 计根据自动生成,财务人员再也不用手动录入根据 ,轻