会议管理制度83436.docxVIP

会议管理制度 目的 为了加强会议室使用并对其有效管理，保证会议室的安全、整洁以及各种设施的完好，确保公司各项会议的高效开展，特制定本规定。 范围 适应于四川尚德太阳能电力有限公司。 定义 例行会议：指公司级固定会议，如周会，月会，公司每月安全会议等。非例行会议：例行会议之外的所以会议。 规范性引用文件 无 职责 5.1 总经理办公室负责召集由总经理、副总主持的会议及周会、月会。 5.2 制造部负责召集生产例会。 5.3 质量部负责召集质量例会。 5.4 各部门负责召开部门业务相关会议。 5.5 人事行政部负责会议的管理。 内容 6.1 会议召开原则 6.1.1 会议必须贯彻精简、高效的原则。 6.1.2 不该开的会不开，必须开的会要尽量缩短时间，减少与会人数。 6.2 会议的准备 6.2.1 非例行会议需提前两天联系人事行政部文员，申请会议室。 6.2.2 非例行会议会议室申请后， 应提前两天发出通知， 通知内容包括会议主题， 起始时间， 会议地点，参与人员，会议记录人员等，同时附上开会所需设备和材料。会议如果取 消，需提前通知每个会议参与者。 6.2.3 例行会议可不必通知。 6.2.4 会议组织者必须事先布置会场，准备会议材料。其他与会人员必须事先了解主题并带 好相关必备物品。 6.3 会议纪律 6.3.1 准时开会和闭会，无论与会者是否到齐，会议都应该准时开始。 6.3.2