ERP系统物料编号管理规则.docVIP

******有限公司 系统物料编号管理规定 文件编号 SDY00004 版 本 号 V0 生效日期 2016.04.01 制 定 校 对 批 准 日 期 日 期 日 期 0.0 修 改 记 录 修改日期 修改条款 修改状态 修 改 内 容 修改人 审批/日期 发 放 范 围 □总经理 □营销部 □财务部 □人力资源部 □生产部 □技术部 □品质部 ******有限公司 系统物料编号管理规定 文件编号 SDY00004 版 本 号 V0 生效日期 2016.04.01 页 次 第1页 共2页 目的 随着公司规模的不断扩大,物料的品种越来越多,为了便于物料管理以及公司运作体系的不断完善。特制定出能代表每一种物料的编码规则。 范围： 适用于现阶段公司生产产品所使用的生产性主要原材料。 3 职责 3.1 、生产部负责新产品试作，并将试产信息完整无误提供系统管理员。 3.2 、仓管负责物料、成品进出原始单据的收集提交及生产原料、辅料、包材进出、成品入库数据录入。 3.3 、销售负责成品出货数据录入。 3.4、财务负责系统正常、有效运行，及数据录入的准确性与及时性。 4 物料编码的基本运作程序： 4.1、新产品需编（物料清单）BOM单的物料全在公司拥有的物料系统中查找料号。原则上新产品，尽量不要使用新的物料，以免编码文件不必要的扩大。但实在需要用新物料及编（物料清单）BOM单时发现编码中需要而不存在的物料、料号，要在系统内编辑料号。 4.2、系统内编辑料号时试产负责人应向料号编辑员提供完全而准确物料规格，以便准确的输入电脑系统。 4.3、编（物料清单）BOM单时发现编码系统中物料规格不全或有误时，必须及时联系料号编辑员及时改进，以完善公司的物料系统。 5 物料编号规则： 5.1、编号用数字或字母表示，用数字或字母的特定含义来表示物料的特性。 5.2、组编号的第1位用字母代表该物料的类别：Y代表原料、S代表生产用原材料、B代表包材、C代表成品、F代表防水，以此类推。 5.3、组编号的第2、3位用字目代表该物料名称：如：上典面料用SM、内墙工程包用 NG、老外墙用LW、新外墙用XW,以此类推。 5.4、组编号的第4、5位字母代表包装袋种类：如：宏发底料袋用HD、上典底料用SD, 以此类推。 5.5、组编号第6位用数字代表包装袋更新版本：如1代表首次使用版本、2代表1次更改版本，以此类推。 ******有限公司 系统物料编号管理规定 文件编号 SDY00004 版 本 号 V0 生效日期 2016.04.01 页 次 第1页 共2页 5.6、组编号第7位用数字表示物料存放区域，如：1代表车间成品区、2代表车间原料区、3代表包材仓、4、代表生产原料仓、5代表生产办公室旁的重点仓。以此类推。 5.7、组编号第8、9、10用数字代表产品重量规格,按百、十、个位排。 5.8、组编号第11位代表生产配方变化次数，用数字表示，1代表首次配方、2代表2次配方，以此类推。 5.9、组编号第12位代表产品重量用数字表示，1代表斤，2代表公斤，3代表吨。 5.10、组编号第13、14位代表产品产地或厂商，用名称拼音头字母表示。如上典用SD表示。 5.11、组编码用十四个字母或数字组成，如不足十四位或空白则用0补齐；超过十四位的是多少位就写多少位；在一些尺寸不明确的物料，则采取适用机型加序号编码的方式。 5.12、从左至右排位详细说明： C n q h d 1 1 0 2 5 1 1 S　 d 物料品牌或供应商 代表产品配方变更版本次数 重量单位：斤、公斤、吨 重量数，百、十、个位 代表物料存放区域 包装袋新旧版本，由小至大排列 包装袋类别两字拼音头字母