DB21T 3112-2019 货运代理企业业务档案管理规范.pdfVIP

ICS 03.080.01 A 14 宁 省 地 方 标 准 DB21/T 3112—2019 代理企业业务档案管理 Specification for business file management of freight fowards 2019 - 02 - 28 发布 2019 - 03 - 28 实施 发 布 DB21/T 3112—2019 前 本标准按照GB/T 1.1-2009 《标准化工作导则第1分：标准的结构和编写》给出的则。 本标准由大市市场监督管理局提出。 本标准由宁省商务厅归口。 本标准单位：程国物流团股份有公司。 本标准主人：、玉、史玉明、瑀晗、徐、冬、张亮。 DB21/T 3112—2019 代理企业业务档案管理 1 围 本标准定了代理企业业务档案的建立求和管理求。 本标准用于代理企业业务档案的建立和管理。 2 性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的，凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本用于本文件。 凡是不注日期的引用文件，其最新版本 （包括所有的修改单）用于本文件。 GB/T 22154 国代理服务求 3 业务档案建立求 3.1 业务档案创建时 自接到委托时，分工作号，工作号即为票业务的档案号码。 3.2 业务档案主内容 应包括业务流单、委托、提单复印件（签单章全或有电放章或有电放知）、用确单 /单、其他相关文件如回执、各类保函、提单确件、往来件包括报价及操作指令等打印 文本、箱单、发票、报关单复印件等。 3.3 业务档案序 按序依次为业务流单、用确单/单、正本或电放提单复印件、提单确件、各类保函、 回执、委托书、客户委托书、报关单复印件等、报价单及往来件等。 3.4 业务档案归档时 宜在业务完毕后，业务完毕的判断点以收付款完结、提单签放、物交为依据。档案管 理应在操作完成后的一个月内将业务档案归档完毕。 3.5 业务档案归档求 3.5.1 应按照海出口整箱、拼箱；海口整箱、拼箱；空出口；空口等不同业务类型 分类归档。当单个业务类型当月票数低于20 票，可与同类业务合并归档。 3.5.2 归档序应按业务日期及如下则排序： a) 按业务日期由早到晚，由下到上排序； b） 当业务日期相同时，按工作号字头由A 到Z，由下到上排序； c） 当业务日期及工作号字头相同时，按工作号尾号由小到大，由下到上排序。 3.5.3 每档案宜封存 15 至40 票，可根据具体单据安排。 3.5.4 业务档案外应标注业务类型、业务日期围及总票数。 DB21/T 3112—2019 示例：海出口整箱，2018 年1 月24 日至1 月30 日，共25 票。 3.5.5 业务档案内应档案明细，可参录A。 3.5.6 档案明细应保留电子版汇总，以便移