进销存系统软件说明.pdfVIP

企业进销存系统软件 设计说明书 一、 软件的目的和意义 进销存软件目的就是为了提高效率，让企业在科技高速发展的 市场里有更好的竞争力 一.1项目目的 进销存软件对于商业贸易型企业的帮助是必不可少的，从货品销 售出货单据的打印，到货品单据的清点核算，从 进出仓记录的生成，到实时库存数量的计算，从客户货款的累加， 到财务收支的盘点，进销存软件都一一为企业解决妥当，有了进销存 软件，企业的管理才可以松一口气。 　　轻松录入数据，放心等待结果 　　除了录入简单的基础数据以外，别的什么都不用做，放心等待报表 结果，这就是进销存软件应该具有的使用效果，用户无须操心里面复 杂的统计公式，无须再拿着计算器加加减减，只要通过单据形式把该 录入到软件里的数据都正常录入后，软件就会自动进行运算，快速地 给用户展现一目了然的财务报表。 　　让产品的库存统计更加实 、准确 　　进销存软件的另一个应用目的在 让仓库库存统计更有效率，通 过日常货品进货单据和货品出货单据的录入，软件将对不同的货品核 算各自的库存数量，并以实时仓库的形式，为用户展现货品的库存数 量，对于低库存数量的货品，软件将进行提示和报警，比起到实际仓 库中进行一件一件地货品清点，进销存软件的库存管理科学而方便。 为企业大大减少了管理上的时间。 　　让日常工作的分工更加清晰和科学。 　　采用进销存局域网版软件，可以让销售人员，采购人员，财务人员， 仓管人员等多种角色都参与到软件的管理中来，销售人员只负责货品 销售方面的工作，采购人员只负责货品采购的工作，财务人员专门记 录财务收支和进行帐户管理，仓管人员专门进行货品管理，多种的角 色和分工让企业日常的工作能够快速地落实到个人上，每人都可以方 便地完成自己的工作，减少互相之间的牵连和等待，从而大大提高了 企业内部的运作效率。 一.2项目意义 随着科技的发展，进销存软件对于很多商业贸易型企业的帮助是 必不可少的，从货品销售出货单据的打印，到货品单据的清点核算，从 进出仓记录的生成，到实时库存数量的计算，从客户货款的累加，到 财务收支的盘点，进销存软件都一一为企业解决妥当，有了进销存软 件，企业的管理才可以如鱼得水。 1.让产品的库存统计更加实 、准确 2.轻松录入数据，放心等待结果 3.除了录入简单的基础数据以外，别的什么都不用做，放心等待 报表结果，这就是进销存软件应该具有的使用效果，用户无须操心里 面复杂的统计公式，无须再拿着计算器加加减减，只要通过单据形式 把该录入到软件里的数据都正常录入后，软件就会自动进行运算，快 速地给用户展现一目了然的财务报表。 4.进销存软件的另一个应用目的在 让仓库库存统计更有效率， 通过日常货品进货单据和货品出货单据的录入， 5.软件将对不同的货品核算各自的库存数量，并以实时仓库的形 式，为用户展现货品的库存数量，对于低库存数量的货品，软件将进 行提示和报警，比起到实际仓库中进行一件一件地货品清点，进销存 软件的库存管理科学而方便， 6.为企业大大减少了管理上的时间。 7.让日常工作的分工更加清晰和科学 8.采用进销存局域网版软件，可以让销售人员，采购人员，财务 人员，仓管人员等多种角色都参与到软件的管理 9.销售人员只负责货品销售方面的工作，采购人员只负责货品采 购的工作，财务人员专门记录财务收支和进行 10.　帐户管理，仓管人员专门进行货品管理，多种的角色和分工 让企业日常的工作能够快速地落实到个人上，每人都可以方便地完成 自己的工作，减少互相之间的牵连和等待，从而大大提高了企业内部 的运作效率。 二、 系统架构设计 企业进销存管理系统以库存管理为基础，通过对入库、出库、结 算等操作过程的管理，实现对企业的物流、资金流的管理，为管理者 提供准确的数据，为决策者提供科学的依据。使企业的进货、储存、销 售等环节中处于合理的状态，是企业节约成本，多创效益必备的辅助 工具。 除了常规的进、销、存管理之外，本系统还特别增加了部分决策 功能，它是企业在生产经营活动中必不可少的。以往的决策，主要是