如何提高工作效率的方法有哪些[借鉴].pdfVIP

如何提高工作效率的方法有哪些？ 1.员工要有目标意识 　　一个有理想有抱负的员工，一定会为自己的人生设定出长期、短 期目标。为了使这些目标实现，他就会充分做好生涯计划。具体地说， 就是处理好自己衣、食、住、行等各方面的生活。 　　一般说来，员工需用确立的人生目标可分为三种。其一是达成目 标。对公司来说，是指营业额需过多少？或业绩要达到多少？至于一 般员工，则是指何时要结婚成家？何时要考取什么资格、执照之类的 东西。 　　其二是向上成长目标，就是追求比现在还要好的目标。譬如一个 人的人格、性格、领导力、人际关系等，并没有所谓的终点站，而是 要不断精益求精，追求上进即向上成长目标。 　　其三是经检目标，即将亲身的历练放在很重要的位置，再依此设 定目标。因为一般人是靠经验来促进自身和成长，所以，想要有什么 成长，就需要先有什么经验了。如果你以经验为目标，就要争取多岗 位练习的机会，最后确定最适合自己的岗位。 　　设定人生目标的时候要尽可能明确，但同时也要高瞻远瞩、高屋 建瓴。 　　2.制定你的工作目标 　　在工作时，员工不可忽略的首要问题是确立目标。工作上没有目 标，就等于马拉松赛跑没有终点线。因为，工作目标是一切工作之基 石，所有工作之根本。 　　无论工作的条件或内容怎样，但在制订目标时，都必须遵守一些 原则。这些原则即具体性、计量性、期限性。在确立目标时，必须制 订具体计划，也就是使用可以计量的数字予以表示，然后确定完成的 具体期限。 　　在制订长期目标时，事先应该考虑最终目标、阶段性目标和措施 目标三项要素。最终目标，即最终要达到的目的地；阶段性目标，即 每一个阶段要实现的短期计划；措施目标则是为完成阶段性规划的具 体措施方案。没有目标就不会有成功。员工应该养成制订切实可行的 目标，并力求速度快、高效率的付诸行动的良好习惯。因此，为了切 实地完成工作，员工必须为确定目标，实现目标而不懈努力。如能像 上述那样，明确地将目标分为长、中、短三阶段，那么实现目标就更 容易了。 　　在制订计划时，我追求的是什么呢？以什么目标开展业务活动呢？ 要认真想想这些问题，然后条款清晰地记录在卡片上，根据自己所 处的立场，将你对所有的问题的看法，真实的记录下来。在记录中， 对你认为需要三年多方能完成的项目写上长字，对三之内即可完成的 项目标上中字；一年之内就能完成的项目标上短字。因上述目标不 可能同时实现，故需要确定实现目标的先后顺序。 　　我们在具体实施时应该这样做：首先在标有短字的项目中选择三 个最有价值的，然后以同样的方法，根据目标内容的重要程度，分别 在中、长期项目中各选出三项，计为九项。有趣的是这些内容之间大 多具有相关性，只是表现方式不同罢了，有的具体，有的抽象。综合 上述内容，并联系起来，最后选择三个目标。既已确定了目标，今后 努力的方向也就明确了，继之便是坚定不移地干到底，最终一定能战 胜困难、挫折，胜利地实现目标。 　　３。制订你的工作计划 　　在完成一项任务或目标之前，员工必须先做好计划，没有计划地 进行工作，只会产生浪费、忽高忽低、不合理的涣散局面。消极的态 度必然会导致工作上的失误。计划是一门技术，如按照计划进行训练， 再艰巨的目标也能完成。关键在于你是否坚持。鉴于计划的重要性， 希望大家务必掌握这门技术，并请牢记制订计划的五要素。 　　 （１）确立目标：没有目标的计划是毫无意义的，空乏无力的。 为什么要确立目标呢，最终要达到什么样目的呢？弄清上述问题是制 订计划应具备的最起码的先决条件。 　　 （２）掌握是否具备实现目标所必需的条件：人力、财力、物力、 时间、信息等等。这些条件自然要受实际情况的限制。所以必须事先 搞清楚实际情况对上述条件限制到什么程度。 　　 （３）实现目标的方针、政策：在制订方针、政策时，一个有效 的方法是广泛征求上级、前辈及下属等人的意见、建议。 　　 （４）制订方针政策的具体安排：方针和政策一经决定，应马上 做出安排工作。尽量发挥主观能动性、启动脑筋、考虑采用哪些方法 才能使既定方针和政策变为实际的行动。 　　 （５）力求方针、政策的完善：方针和政策是行动的指南，所以， 要经常修改。为了提高方针、政策的质量，应时刻具备问题意识，发 现问题并积极改进。 　　逐条对照五要素提出的要求，以期订出一个细致、周密、完美无 缺的计划来。还有，因为人们制订的能力不一，与能力较高的员工共 同磋商制订的有关问题，是制订计划时必须灵活掌握的原则。 　　 （１）事先认真考虑：失败并不都是成功之母，有时也会出现连 接失败的情形。最明智的办法是，在开始制订计划认真考虑，这样才