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员工违规行为积分管理细则
目的
本文件规定了 XX农村银行(以下简称“本行” )员工违规行为积分管理的基本内容 和要求,旨在加强内部管理,有效解决有章不循、违章操作问题,引导和督促全行工作 人员遵章守纪、依法合规经营,提高全行风险管理水平,确保各项经营管理活动依法合 规。
适用范围
本管理细则适用于本行辖内各部门、营业网点全体员工。
定义、缩写与分类
定义
1)员工:是指与本行签订劳动合同的人员。
2)违规行为:是指违反本管理细则所附《 XX农村银行员工违规行为积分标准》 (附 件一,以下简称违规行为积分标准) 的行为,以及违反其他相关管理制度可能带来风险、 损失或造成不良影响的行为。
3)员工违规行为积分管理:是指对员工违反规章制度的行为进行累计积分,并据 以进行处罚的管理活动。
缩写
无
分类
无
4 职责与权限
部门 / 岗位
职责与权限
不相容职责
员工违规行
为积分管理
领导小组
1)审议、批准员工违规行为积分标准;
2)审议决定本行重大、复杂的积分事项;
3)决定对积分达到 24 分以上的员工的处理意见;
部门 / 岗位
职责与权限
不相容职责
4)组织、协调、指导、督促本行开展员工积分管理工作;
5)其他积分管理事项。
合规与风险
管理部门
1)负责制订、修改员工违规行为积分标准,报员工违规行为积 分管理领导小组(以下简称积分管理领导小组)审议、审批; 2)负责建立《 XX 农村银行员工违规行为积分管理台账》 (附件 四、以下简称 《积分管理台账》 ),接受各营业网点、 各业务部门、 内部审计和事后监督等部门提交的《 XX 农村银行员工违规行为 积分记录单》 (附件三,以下简称《违规行为积分记录单》 ),登 记积分;
3)对积分达到 24 分以上的员工提出处理意见报积分管理领导小 组审批;
4)执行积分管理领导小组的决议; 5)受理不服积分处罚的员工复议申请; 6)负责协助积分管理领导小组对各部门、 营业网点在日常管理、 监督检查中履行积分管理职责情况进行监督;
7)对员工积分情况进行汇总、分析,填制《 XX农村银行员工违
规行为积分统计表》 (附件五、以下简称《积分统计表》 )并按季 通报;
8)向积分管理领导小组报告积分管理情况; 9)负责员工积分档案管理,保存期不少于五年; 10)承担积分管理领导小组授权的其他事项。
各部门、营业
网点
1)配合合规与风险管理部门做好员工违规行为积分管理工作;
2)在日常管理和各类检查监督中发现违规行为,及时让违规行
为人签字确认后报合规与风险管理部门予以积分;
5 原则与基本规定
5.1 原则
1)客观事实原则。如实全面地记录、报告违规事件,不得回避或者掩盖问题的真 相,更不得袒护、包庇违规行为人。
2)公平公正原则。在积分管理中,要做到标准公平、结果公正,避免随意制定或 变更标准、暗箱操作。
3)有据可依原则。对违规事件的积分应严格按照本积分管理细则进行,避免随意 性。
4)考核兑现原则。个人违规行为积分应作为员工提拔使用、竞聘上岗、年终评先、 绩效工资考核等事项的参考依据。
5.2 基本规定
1)本管理细则生效后发生的违规行为,当年未发现或未处理的,何时发现何时进行 积分处理。积分管理细则生效前发生的违规行为,不予积分。
2)由于应积分而没有积分或积分中有弄虚作假、徇私舞弊,导致严重后果的,一经 查实,要给予直接责任人和领导责任人纪律处分。
3)因人员配备、设施等客观因素导致违规行为发生的,可免于积分。
4)违规行为已按本细则进行积分处理的,不影响或抵销其他相应处理。
6. 管理规定
阶段
管理办法 /管理规定
风险提示
6.1 积 分标准
积分标准 根据《 AH 省农村合作金融机构工作人员违 规行为处理办法》中的违规行为种类,结合 本行实际,设立积分标准,具体项目及标准 见《违规行为积分标准》 。积分标准一经确 定,不得随意变动,如确需调整积分标准, 合规与风险管理部门应在广泛征求意见的 基础上,组织修订,报积分管理领导小组审 议通过后实施。
6.2 积 分管理 组织
积分管理组织
总行成立员工违规行为积分管理领导小组, 由行长担任组长,班子成员为副组长,合规 与风险管理、人力资源、内部审计、监察保 卫等部门负责人为成员。 领导小组下设办公 室,办公室设在合规与风险管理部门。
6.3 积 分计算
积分计算
1)积分周期为一个会计年度(即 1月 1 日
至 12 月 31 日)。积分最小单位为 1 分。一 个积分周期后,个人积分从零分起算。 2)员工违规行为积分标准按照《违规行为 积分标准》中各项分值计算;每一项违规问 题,根据检查主体的不同, 按照“自查从轻、 他查从重”的原则考核计分,具体考核标准 为:员工个人自查自纠的违规行为,没有造 成不良后果的,可以
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