《工程材料采购方案》.docxVIP

杜库项目主材采购方案 一目的 为进一步加强材料的计划管理，监督和控制不必要的开支，确保采购材料符合施工要求， 促进材料与资金的合理周转，规范材料采购作业程序，特制定本办法。 二适用范围 本办法适用于公司承接的工程项目所需材料的采购工作。 1、 管理职责 1） 公司采购部负责： 进行市场调查，搜集供应信息与资料，拟订与更新合格供应商名录并组织对供应商按 ISO9000体系进行考察、评估、材料招标等工作； 根据〈〈材料计划》拟订〈〈采购计划》，提供材料样品并签订材料〈〈订货合同》； 追踪与监控采购计划与材料订货合同的实施； 2） 公司项目部负责： 提供符合工程需要的材料计划与项目的供货清单； 组织对甲方的选样与封样； 按采购计划与订货合同组织材料进场，并对进场材料进行检验； 提供评估供应商供货的信息资料，并参与对供应商的考察与评估； 拟订材料用款计划并组织对供应商的付款与清场退货。 3） 公司财务部负责： 按合同约定及到货情况支付材料款； 每月对材料库进行盘点，指导库管工作，监控帐、实、卡相符状况； 2、 采购程序 1） 采购准备阶段 由采购部搜集各种材料的信息，并根据信息进行分类，建立与丰富〈〈材料信息库》；每 类材料至少要求三家符合我方要求的源头供应商填写〈〈供应商调查表》并提供如下资料： A供应商营业执照； B资质证明； C税务登记证； D ISO9000质量体系认证书（如供应