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韶关学院成人高等教育 2016 级在校生（韶关地区） 毕业电子注册相片采集工作通知 各二级学院、教学点（韶关地区）： 根据广东省教育厅高教处 2005 年 10 月 14 日下发的《关于做好每届高等学历 证书电子注册相片采集工作的通知》精神，《普通高等学校学生管理规定》(教育部 令第 21 号)规定，为方便我校成人高等教育 2016 级在校学生（韶关教学点） 电子注 册相片采集，经与新华社广东分社联系，2017 年 11 月 4 日、11 月 5 日上午新华社 广东分社将派摄像工作组在韶关学院校本部设点进行拍照。现将毕业电子注册相 片采集工作通知如下： 一、毕业生电子注册相片采集对象 1.取得 2016 级正式学籍，将于 2018 年 6 月、2019 年 1 月毕业的各二级学院、 韶关地区教学点的在校生共 2270 人。 ⒉参加此次拍摄的二级学院、教学点班级名单具体时间安排见附件 2 韶 关学 院成人高等教育 2016 级在校生（韶关地区）毕业生电子注册相片采集安排表。 二、拍摄地点、时间安排 1. 拍摄地点 韶关学院校本部南二教学楼一楼（注：韶关市浈江区大学路 288 号，学生可在 韶关东站乘坐 7 路或 14 路公交车在韶关学院南 门下车前往拍摄现 ） 2.拍摄时间 （1）2017 年 11 月 4 日全天（8:30-17:00）共 1554 人（各教学点、班级拍摄时间 见附件 2 安排表），拍摄对象为：韶关市高级技工学校、韶关市粤北技工学校、韶关 市第二高级技工学校、韶州师范学校、南雄市青少年宫、南雄市委组织部、翁源党 校、韶关市武江区百科教育辅导中心 （2）2017 年 11 月 5 日上午（8:30-11:30）共 716 人（各教学点、班级拍摄时间见 附件 2 安排表），拍摄对象为 ：广东省核工业华南技工学校、广东省南方高级技工 学校、医学院、校本部、珠海香洲区远航职业中心 三、参加拍摄人员费用自理(按图片社要求，每人每次 15 元) 拍摄款由各教学点、二级学院统一收齐后交图片社 四、毕业生电子注册相片采集工作要求 为保证毕业生电子信息数据的准确性，毕业证书图像信息采集全部采用 电子 数据直接进行拍摄。具体要求如下： ⒈所有信息数据全部从学籍管理系统导出，拍照前学员应认真核对数据表中 的基本信息是否正确。 ⒉学生拍摄时务必携带身份证原件，若身份证信息与数据信息不符请勿进行 拍摄。 3.学生进入拍摄室前，应在《韶关学院成人高等教育毕业生电子摄像学生签名 表》 “学生签名”栏上签名后，方可进入拍摄室进行拍摄 ；学生进入拍摄室后还须 按工作人员要求在《高校毕业生采集学生名单》签名，否则无效。 4.拍摄完毕后，请学生本人于 2018 年 1 月 30 日登录中国高等教育学生信息 网()核对个人相片信息，具体操作方法请参 阅该网站提供 的《操作指南》。 ⒌错过在广东省图片社在韶关设点拍摄时间的在校生，可自行与新华社广东 分社联系前住补拍点补拍，成教处不再另行通知。 五、其他要求 ⒈组织机构 为确保采集工作的顺利进行，各二级学院、教学点要指定专人组织好拍摄工 作，并将名单及联系方式（格式见附件 1）的电子版于 9 月 30 前发送给学籍科彭若 霞老师。 ⒉学生在信息核对的过程中，若确认信息有错误的，请暂停拍摄，并立即与 成教处学籍科老师联系，待核实后按学校关于学生学籍基本信息更正的相关管理 规定和程序报上级审批。 3. 为了统一规范,请拍摄同学务必着有领衬衣进行拍摄(颜色不限)。 ⒋为了保证拍摄工作的顺利进行，学员必须听从工作人员指挥。 ⒌各二级学院、教学点负责维持好现 秩序，防止意外情况发生。 附件：1.各教学点电子注册相片采集联系人名单 2. 韶关学院成人高等教育 2016 级在校生（韶关地区）毕业生电子注册 相片采集安排表 3.《关于韶关学院成人高等教育 2016 级在校生相片采集补拍工作的通知》 韶关学院继续教育学院 2017 年 9 月 7 日 附件 1 ：