会议室环境建设要求.docxVIP

会议室环境建设要求 1.1 会议室的总体要求 会议室是开会的场所，同时又是放置会议电视设备的场所，因此会议室的设计合理性决定了会议电视图象的质量，也直接影响了开会的效率。完整的视讯会议室规划设计除了可提供参加会议人员舒适的开会环境外，更重要是逼真地反映现场（会场）的人物和景物，使与会者有一种临场感，以达到视觉与语言交换的良好效果，由会议室中传送的图像包括人物、景物、图表、文字等应当清晰可辨。 1.2 .会议室的环境 会议室内的温度、 湿度应适宜，通常考虑为 18～22 ℃的室温， 60 ％～ 80 ％湿度较合理。电视会议室内摆放有电视会议设备，这些设备对温度、湿度都有 较高的要求，保持室内的合适温度、合适湿度是保证电视会议系统可靠稳定运行的基本条件。为保证室内的合适温度、合适湿度，会议室内可安装空调系统，以达到加热、加湿、制冷、去湿、换气的功能。会议室要求空气新鲜。会议室的环境噪声级要求为 40dB(A) ，以形成良好的开会环境。若室内噪声大，如空调机的噪声过大，就会大大影响音频系统的性能，其它会场就难听清该会场的 发言，更严重的是，当多点会议采用“语音控制模式”时， MCU 将会发生持续切换到该会场的现象。 1.3 会议室的布局、照度、音响效果 会议室的布局 影响画面质量的另一因素，是会场四周的景物和颜色，以及桌椅的色调。一般忌用“白色”、“黑色”之类的色调，这两种颜色对人物摄像将产生“反光”及“夺光”的不良效应。所以无论墙壁四周、桌椅均采用浅色色调较适宜，如墙壁四周米黄色、浅绿、桌椅浅咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色， 使所提供的视频电平近似 0.35V 。摄像背景 (被摄人物背后的墙 )不适挂有山水等景物，否则将增加摄像对象的信息量，不利于图像质量的提高。可以考虑在室 内摆放花卉盆景等清雅物品，增加会议室整体高雅，活泼，融洽气氛，对促进会议效果很有帮助。 从观看效果来看，监视器的布局常放置在相对于与会者中心的位置，距地 高度大约一米左右， 人与监视器的距离大约为 4 －6 倍屏幕高度。 各与会者到监视器的水平视角应不大于 60 度。所采用的监视器屏幕的大小， 应根据会议电视的数据速率，参加会议的人数，会议室的大小等几方面的因素而定。对小型会 议室，只需采用 29 寸至 34 寸的监视器即可，或者大会议室中的某一局部区采用；大型会议室应以投影电视机为主，都采用背投式，可在酌情选择电视机的大小，最好将电视机置于会议室最前面正对人的地方。 摄像机放置的最佳位置应与监视器的位置基本相同，扬声器的位置可放置在会议室的四角，离墙壁至少 1 米。 会议室照度 灯光照度是会议室的基本必要条件。摄像机均有自动彩色均衡电路，能够 提供真正自然的色彩， 从窗户射入的光 (色温约 5800K) 比日光灯 (3500K) 或三基 色灯 (3200K) 偏高，如室内有这两种光源 (自然及人工光源 )，就会产生有蓝色投射和红色阴影区域的视频图像；另一方面是召开会议的时间是随机的，上午、下午的自然光源照度与色温均不一样。因此会议室应避免采用自然光源，而采 用人工光源，所有窗户都应用深色窗帘遮挡。在使用人工光源时，应选择冷光 源，诸如“三基色灯” (R、G、B)效果最佳。避免使用热光源，如高照度的碘钨灯等。会议室的照度， 对于摄像区， 诸如人的脸部应为 500LUX ，为防止脸部光线不均匀 (眼部鼻子和全面下阴影 )三基色灯应旋转适当的位置， 这在会议电视安 装时调试确定。对于监视器及投影电视机，它们周围的照度不能高于 80LUX ， 在 50～80LUX 之间，否则将影响观看效果。为了确保文件、图表的字迹清晰，对文件图表区域的照度应不大于 700LUX 。 会议室的音响效果 为保证声绝缘与吸声效果，室内铺有地毯、天花板、四周墙壁内都装有隔音毯，窗户应采用双层玻璃，进出门应考虑隔音装置。 根据声学技术要求，一定容积的会议室有一定混响时间的要求。一般来说，混 响的时间过短，则声音枯燥发干；混音时间过长，声音又混淆不清。因此，不 同的会议室都有其最佳的混响时间，如混响时间合适则能美化发言人的声音， 掩盖噪声，增加会议的效果。具体混响时间的计算公式如下： T=KV/{S[-2.3lg(1- )]+4MV} 式中： K 为房间形状的参变数，一般取 0.161; V 为房间容积（ m 3 ）； S 为房间内吸声物总表面面积（ m 2）； 为室内平均吸声系数； 为空气衰减系数； T 为混响时间（ s）； 会议室的高度大约在 4m 的情况下，容积 200m 3 的最佳混响时间为 0.3 ～0.5s ， 200 ～500m 3 时为 0.5 ～0.6s ，500 ～2000m 3 为 0.6 ～0.8s 。 1.4 电视会议室的典型布置图 会议电视室除了规定要求的