行政前台岗位职责岗位说明书范文.docxVIP

行政前台岗位职责说明书 一、岗位标识 岗位名称  行政前台  所属部门  服务支撑组  岗位级别  初级 岗位人数  1 人  直接上级  Emily  直接下级  无 二、本职工作 负责前台接待、后勤保障、行政管理等工作，为公司内外部客户提供支持和服务。 三、工作职责 接听电话，接收传真，记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。 对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。 保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。 监督员工每日考勤情况，不允许作假包庇。 负责公司快递、信件、包裹的收发工作 负责办公用品的采购工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账，保证账物相符。 杜绝浪费办公用品，有效控制成本。不定时检查用品库存，及时申请采购，做好后勤保障工作。 负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。 负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。 负责管理及更新公司文化宣传海报。 负责协助生日会、周例会、季度活动、年会等各类活动的组织和实施。 负责做公司周例会的会议记录。 协助上级完成日常工作，完成上级交办事物事务。 四、岗位权限 1、 有权拒听或拒绝转接与公司无关的业务电话； 2、 有权拒接待无正常理由的来访人员； 3、 对办公