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考勤管理制度
为了规范单位考勤制度,严格纪律,保障教职员工能积极有效的工作,特制定本单位考勤制度:
1、单位一律实行上、下班人脸识别考勤制度,单位全体教师必需自觉遵守,按时签到签退
2、上午上、下班各签到签退一次,下午上、下班各签到签退一次,一天共计四次
3、凡已到上班时间还未签到者作迟到处理,凡未到下班时间就已签退者作早退处理。当月旷工一天扣1分,旷工一晌扣0.5分
4、因特殊原因未签到者应在当日填写《未签到申请表》注明未签到原因交由主管签字存档,第一次不扣分,第二次扣1分,超过五次者每次扣2分
5、上、下班既不签到又没填写《未签到申请表》者作旷工处理
6、因公外出不能考勤者,原则上需到单位签到后方能外出,如因特殊情况需先填写《未签到申请表》经领导签字批准后交由办公室
7、考勤机数据由办公室管理、统计,次月五号前按要求上报
8、员工请严格按照考勤机的操作规程及使用方法使用,若自己擅自摆弄弄坏机器将照价赔偿
一、日常考勤管理
1、安装一台考勤机。在办公室的入门口,为内部所有教职工考勤使用。
2、根据县委办公室相关文件及县纪委要求,结合我校实际情况,考勤次数界时间界定为:工作日每天考勤4次,即上午2次、下午2次。即在8:00-8:
10、11:30-11:
40、15:00-15:
10、17:50-18:00(冬季作息时间8:00-8:
10、11:30-11:
40、14:00-14:
10、16:50-17:00)时间段内进行签到签退。
3、违规行为界定。违规行为包括迟到、早退、旷工,按每人每半天1次计入考勤信息。每迟到早退一次扣0.5分,旷工一天扣2分。
4、临时外出办事不能按时考勤的需事先及时报主管领导签批后,由单位专职人员留存备查,按时上报。
5、公差界定。公差包括出差、开会、中心工作、其他公务。
(一)因工作需要到县外执行公务、接洽工作、调研考察或学习培训的为出差;
(二)在县内外参加相关会议的为开会;
(三)经单位领导研究决定指派参加两天以上的重点工作为中心工作;
(四)因工作需要由单位安排外出开展其他工作的为其他工作的为其他公务。
7、请假界定。请假包括病假、事假、年休假。
(一)因患病等身体原因一段时间内不能正常上班工作的请假为病假;
(二)因其他私事一段时间内不能正常上班工作请假的为事假;
(三)国家法律明文规定的带薪休假为年休假。
二、考勤机使用注意事项
1、如考勤机不能识别人脸或者不能正常工作,要在第一时间内向办公室反应,并及时采取补救措施,否则视为未出勤。
2、考勤机上其他键盘不许随便按动,人脸识别成功后,不得重复、随意乱刷。
3、单位教职工要严格按照考勤机的操作规程及使用方法使用,不得将水、油、灰尘、沙砾等物质留在考勤机的采集窗口上,也不要用尖硬的东西接触考勤机。
4、考勤机上设定了管理员,其他人员不得随意操作。若遇到自己不能操作的问题可到办公室找管理处理,个人不得擅自摆弄机器。
三、异常未识别人脸考勤处理办法
1、考勤机上下班时间是已经设定好的,为正常上下班考勤,其他考勤(如加班、公差、调休、病假、事假、婚假、丧假、带薪年假等),必须填写相应审批表单,由领导审批后及时交到办公室考勤员处留存备查
2、确因工作外出、临时业务原因等外出者,需及时向科室负责人或办公室考勤员说明情况,无论返回与否均不需再识别人脸信息。事因当天或次日主动填写《异常考勤签到登记表》,然后报分管负责人签字,以此确认未考勤异常事因的真实性。无负责人签字者,按公司的考勤制度处理。
3、因个人原因需要外出的,需按照规定填写《请假审批单》或者《外出审批单》,经批准后交办公室,办公室凭获批的审批单方可放行,并无需在考勤机上进行人脸的识别签出。
4、公差、请假考勤信息一经录入,无法删除或更改。
四、考勤系统操作员工作职责
(一)确保本单位指纹考勤机24小时运行、考勤专用计算机无其他无关软件和资料、确保单位指纹考勤数据实时上传;
(二)依据权限及时、如实录入工作人员出差、开会、中心工作、其他公务、请假等特殊情况的考勤信息;
(三)及时向单位有关负责人汇报考勤的相关情况;
(四)每天检查考勤系统、考勤专用电脑、摄像头等设备的运行情况,发现问题及时向单位分管负责人报告;
(五)保管好单位考勤系统登录账号和密码,严禁向他人泄露;保管好单位的考勤资料。
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