迎新志愿者工作方案.docxVIP

关于学生志愿者参与迎接新生工作的方案 为切实做好我院 201X 年新生入学报到接待工作， 积极稳妥、热情周到、 优质高效地把新生报到接待工作做好，以期达到“热情、文明、安全、有 序”的工作目标，展现我院师生良好的精神风貌，并 打造一支着装统一、 训练有素、服务专业、热情有礼的志愿者队伍，根据学院新生接待方 案的统一安排，特制定志愿者工作方案。 一、 201X 年新生报到的流程： 1、新生报到。 新生凭本人的《录取通知书》和身份证到新生报到处核 对入学资格，领取《新生入学注册顺序单》 。 2、收费。 到收费处交学费、住宿费，领取收据。 3、注册。 凭交费收据或“绿色通道”签证到教学系部注册。 4、安排住宿。 凭收据或“绿色通道”到学生公寓登记处安排住宿。 5、领取生活用品。 凭《院新生物品发放通知单》到物品发放处领取公 寓用品、军训服装等物品。坐车到学生公寓领取房间钥匙。 6、资料归档。 到所在班级辅导员处报到，交《新生入学注册顺序单》 和学生本人档案 （高中纸质档案、 党团组织关系、 兵役证、户口迁移证明）。 二、目前报名参与新生接待的志愿者人数。 三、志愿者工作岗位分组 第 1 组：新生接待组。 地点在汇珍苑一楼广场，主要是接待刚到校的学生及家长，带领他们上二楼办理相关手续，并为新生寄存行李。需要准备行李标签贴。 1 第 2 组：交费注册组。 地点在 X 苑 X 楼。主要是带领或者指引新生及家长报到交费，并按照《新生入学注册顺序单》完成所有流程。协助电信 部门办理手机卡工作，然后带到汇珍苑一楼领取生活用品。 （大维饮品对面）。 第 3 组：物品发放组。 地点在 X 苑 X 楼仓库。负责协助新生领取生活用品，并安排等候车接送到学生公寓，新生有寄存行李的，要带上自己的行李。要求每一趟电车上要有一名志愿者带路，并做相关的问答服务。 第 4 组：女生公寓接待组。 地点在学生公寓 X 栋。第 5 组：男生公寓接待组。 地点在学生公寓 X 栋。第 6 组：家长休息区接待组。 地点在 X 苑 X 楼。 第 7 组：机动组。 地点在 X 苑一楼广场待命。 第 8 组：志愿者事务组。 地点在 X 苑一楼广场。负责志愿者工作的协调安排，志愿者交接班签到，保障志愿者饮水和饭票发放，考勤志愿者工 作情况，汇总志愿者工作的问题等等。 四、志愿者工作要求 1、全体志愿者必须服从学院领导、组长和志愿者事务组的工作安排。 2、工作期间志愿者统一穿志愿者服装，戴工作证。按时到岗位，不 准迟到，不准早退。发扬不怕苦，不怕累，服务到底的志愿者精神。 3、早班时间 6：30 分到 12:00 分；中班时间从 12:00 分到 21:00 分； 加班时间： 22：00 分到第二天早上 6：30 分。加班人数视各组情况而定。 并报志愿者事务组登记。 4、外出车站接待的志愿者由各辅导员从本班中抽调，宿管科的志愿 2 者由宿舍管理科长安排，报志愿者事务组登记，并发服装和饭票。 五、迎新志愿者动员会议议程 活动名称：“迎新生之热情，展我院之风采” 。 主办单位： 共青团 XXXX 职业学院委员会 承办部门 : XXXX 学院团委社会实践部 动员会议时间： 201X 年 9 月 4 日（周二）晚上 7:30 分 动员会议地点： 教学楼 动员会议主持： 团委社会实践委员 XX 老师 动员会议对象： 参加 201X 年 9 月份迎接新生的志愿者 动员会议基本流程： 1、学院团委 XXX 书记作志愿者工作安排。 2、学院团委 XXX 副书记礼仪教育。 3、志愿者代表发言。学生会主席： VVVV 3、学生处 XXX 处长提要求。 4、学院领导讲话。 团委社会实践部 二0一X年X月X日 3