工程部会议管理制度-.pdfVIP

工程部会议管理制 度 1 2020 年 4 月 19 日 工程部会议管理制度 1. 目的 便于工程部例会程序化，提高会议效率。 2. 范围 对广西诚兴投资集团有限公司工程部内部工作会议的安排作出要 求。 3. 责任 工程部定期组织内部工作会议，公司的有关职能部门，如设计 部、成本部、开发部和采购部，根据项目需要参加项目协调会议。 4. 内容 4.1. 工程内部工作 4.1.1 召开时间，定在每周二上午 9 ：00，特殊情况工程部经理临 时确定。 4.1.2 召开地点，公司大会议室内。 4.1.3 参加人员为工程部全体成员。 4.1.4 会议由工程部经理主持，议程如下： 4.1.4.1 工程部经理通报当前公司和工程项目进程状况。 4.1.4.2 工程部各成员汇报上周工作和计划下周工作。 4.1.4.3 工程部经理对各工程部成员近期工作进行评述，安排下阶 段的工作，对各成员提出具体要求。 文档仅供参考，不当之处，请联系改正。 4.1.4.4 传达公司有关指示。 4.1.4.5 员工内部业务及思想交流、探讨。 4.1.4.6 工程部资料员记录和整理会议内容，并按统一模板形成周 例会纪要，与会人员签字确认后，于会议结束当天下班前发总裁办及 控股集团人资部存档备案（签字扫描版、电子版各一份）。 4.2. 公司的部门工作协调会议 4.2.1 召开时间，根据现实需要确定时间。 4.2.2 召开地点，公司大会议室。 4.2.3 参加人员：公司有关领导、公司各相关职能部门人员、工程 部经理或其它工程部人员。 4.3. 会议主要内容： 4.3.1 简单通报前次协调会到本次协调会期间项目质量、进度、安 全等情况； 4.3.2 提出前次协调会上尚未解决的问题； 4.3.3 提出需要各职能部门协调解决的问题及解决问题的具体时 间。 4.3.4 由工程部经理指定与会工程部人员记录整理会议情况，形成 《工程部协调会议纪要》。本纪要是与会各方经过讨论得出的一致意 见，必须遵守执行，无故缺席方视为无异议，必须无条件执行。会议 纪要也可作为施工现场变更、补充预算和签证的依据。与会人员签字 确认后，于会议结束当天下班前发总裁办及控股集团人资部存档备案 （签字扫描版、电子版各一份）。 3 2020 年 4 月 19 日 文档仅供参考，不当之处，请联系改正。 附：周例会会议纪要样式 4 2020 年 4 月 19 日 文档仅供参考，不当之处，请联系改正。 周例会会议纪要 时间： 月 日 星期 ( : - : ) 地点：南宁项目公司 会议主持： 参会人员： 会议记录： 会议主题： 集团南宁项目公司本周重点工作及下步工作布置。 月 日，×××主持集团南宁项目公司在大会议室召开周工作会议，×××听取了各工作人员对上周 的工作情况作汇报，并对接下来一周的工作进行计划安排。会议形成纪要如下：