邀请信及复信.docx

邀请信及复信 ( Letters of Invitations and Acknowledgments) 邀请信包括宴会邀请、午餐和晚餐邀请、聚会邀请、舞会邀请、婚礼邀请等。 邀请信分为两种：一种是正规的格式( formal correspondence ),也叫做请柬； 一种是非正规的格式 (informal correspondence ), 也就是一般的邀请信。 邀请信虽然看起来不象请柬那样正规、庄重，但是，也是很讲就的。写好邀请 信，需注意以下几个问题： 邀请信一定要写得明确、完整，不可给收信人留下任何疑问。如 : “ I d like you and Tom to come to dinner next Wednesday. ” 这样的写 法就不够明确，需要加上具体的日期和时间。该句应写成 : “Id like you and Tom to come to dinner on Wednesday, June 14, at seven o clock . ” 在欧美国家，夜晚的邀请，除了那些只允许男人参加的社交活动之外， 不论是正式的，还是非正式的，都应该邀请夫妻双方参加。 别人对你的邀请是对你的尊重，因此，无论能否赴约，都应该给与及时 的、有礼貌的答复。 对于邀请信，在复信时应该明确地说明是接受邀请 , 还是不能接受邀 请。不能使用模棱两可的话。如 : “ I ll try my best to come. ” “ I ll come if I m in town. ” 等等，那样会使邀请人感到十分不安，应该明确说明 去还是不去，以便让邀请人早做安排。 接受邀请时，在回信时要重复写上邀请信中的某些内容， 如: 几月几日、 星期几、几点钟等等。不应该这样写：“ I ll be deli ghted to attend your lun che on …” ，而应该写成： “I II be delighted to atte nd your lun che on on Thursday, May tenth, at one o clock. ” 这样写，可以纠正你或邀请人 可能弄错了的日期和时间。 (一)宴会邀请信及复信 ( Dinner Invitations and Acknowledgments) 邀请朋友赴宴 (Inviting a Friend to Dinner ) Dear Zhang Ning, Will you and Mr. Wang Yi have dinner with us on Tuesday, the fifth of May, at seven o clock? It s a long time since we have had the pleasure of seeing you and we do hope you can come. Sincerely yours, Elizabeth K. Benton [ 译文] 亲爱的张宁： 请您和王义先生于五月五日(星期二)下午七时与我们共进晚餐，不知是否能 来？ 自上次见面以来，又有很长时间未见面了，非常希望你们能够光临。 您真挚的 伊丽莎白?K?本顿 ?接受邀请(Acceptanee) Dear Mrs. Benton, Wang Yi and I will be delighted to dine with you on Tuesday, the fifth of May, at seven o clock. How nice of you to ask us! We are both looking forward with great pleasure to seeing you and Dr. Benton again. Very sincerely yours, Zhang Ning [ 译文 ] 亲爱的本顿夫人， 王义和我将在五月五日 （星期二） 下午七时愉快地与您们共进晚餐， 承蒙您们 我们将以极其愉快的心情，盼望着再一次和您以及本顿医生见面 您们非常真挚的 张宁 不能赴约 （ Regret ） Dear Mrs. Benton, I ve been putting off this note until the last possible moment, hoping and hoping Wang Yi would get back from Shanghai in time for your dinner ll still be out of townparty. But now I must regretfully write that he on Tuesday, the fifth; and wetheref