某活动接待方案.docxVIP

接待方案 本方案包括以下几个组成部分： 1、活动概述； 2、接待内容； 3、接待 领导小组的组织结构及成员的工作职责； 4、进度计划 一、活动概述 二、接待内容 三、接待领导小组的组织结构及成员的工作职责 A、接待领导小组构成： 组长 XXX，副组长 XXX，成员包括 XX。。。。。。。。 B、小组成员分工及工作内容： 1、组长（总经理） 负责活动整体的规划与决策。 2、副组长（营业副总） 协助组长工作，负责活动的总执行，保证 接待的顺利完成。 汇总各方面及各部门传递过来的信息，及时整理、处理并汇报到总 经理处。 及时传达并执行总经理作出的有关决策。 检查、督促各部门的执行，对发现的问题予以及时有效地处理。 接待相关重要嘉宾。 公关部经理 负责活动中的相关接待工作： 协助公共关系部做好部分 VIP 及外宾的接待工作。 开幕式所需的董事会代表演讲稿、总经理演讲稿、欢迎晚宴总经理 欢迎辞的撰写。 组长交代的其他工作。 4、财务总监 负责活动中的相关财务事宜： 活动过程中备用金的准备。 活动中人员的合理安排，以保证抽调部分人员协助有关部门。 c. 检查、核实活动中费用的收取与支出情况。 5、礼宾部经理 负责活动中的接待工作： 根据会场布置要求，与企划部、安保部共同协商，确定签到处的位 签到簿的准备及负责签到的人员安排。 签到薄的准备以嘉宾 200 人作安排。 负责签到的人员应安排礼仪小姐