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关于文秘专业学生职业能力训练的建议 关于文秘专业学生职业能力训练的建议 郑皓元 华南理工大学广州学院一、提高文秘专业学生职业能力的必要性 多年来 , 文秘专业人才的培养模式注重对办文能力的培养 , 尤其就是对学生的语言、 文字能力过多地强调 , 导致课程安排更接近于传统的汉语专业 , 且以教师为主体的课堂传授多于以学生为主 的实际工作过程训练与相应的职业能力培养。故现实中出现文秘专业毕业生找不到工作 , 但企业却找不到满意的文秘人员的矛盾状况。这种“供过于求” “供不应求”的尴尬局面的出现归根到底就是由于学生缺乏过硬的专业技能 , 不能满足用人单位的要求。 因此 , 培养文秘专业的学生成为既有较强办事、 办文与办会能 , 又有公关能力、协调能力、市场能力与营销能力 ; 既有团队精神又有创新精神 ; 既有诚实守信、爱岗敬业 , 又有良好心理素质的应用型职业人 , 在当前显得尤为迫切。 二、提高文秘专业学生职业能力训练的建议 学校在办学过程中 , 只有把职业能力训练的培养放在首位 , 进行正确的市场定位 , 既注重对学生综合能力的培养 , 又注重对学生专业岗位能力的培养 , 才能走出一条健康长效的发展道路。 我认为 可以从以下几个方面提高文秘专业学生的职业能力: 1、调整培养方向 , 改革职业能力培养目标 多年来 , 文秘人才培养一直就是以公文处理为主的“秀才型” 关于文秘专业学生职业能力训练的建议 培养方向为主 , 定位于为党政机关、事业单位服务 , 并以此设置教 学体制。 随着市场经济的高速发展 , 这种传统的培养模式已不能使 学生获得与社会需求相适应的职业能力 , “秀才型”的文秘人员不 能适应广大民营企业的需求 , 况且党政机关、 事业单位对秘书工作 者的需求就是有限的。 故在教育论文职业教育过程中 , 只有把适应 社会的职业能力与培养目标放在首位 , 既注重对学生综合能力的培养 , 又注重对学生专业能力的培养 , 使学生在掌握一定理论知识 的基础上 , 重点掌握从事文秘工作的操作技能 , 加强职业能力的培 , 把她们培养成高级的综合性文秘应用型人才 , 才能适应市场经济发展的需要。 2、改革课程设置 , 强化文秘学生职业能力 传统的文秘专业课程设置只强调常规文秘专业课程 , 如秘书 基础、文书处理、公关礼仪等。且理论化的课程较多 , 专业口径相 对较小 , 严重影响了学生的职业适应能力 , 毕业生就业后的转岗能 力也较薄弱。因此 , 在专业设置方面可以据本地区经济发展状况, 深入行业、企业调研 , 及时了解企业对人才需求的变化 , 以确定教 学计划 , 精选教学内容 , 科学构建课程体系 , 这样才能适应学生职 业能力培养的需求量。 我学院处于珠三角地带 , 该地区中小民营企业众多 , 这就是近 几年学校文秘专业的毕业生的主要去向。 这类企业规模小 , 文秘的 分工不可能太细。 据毕业生反馈 , 这类企业经常要求文秘人员既能当文员 , 还能兼管财务、统计方面的工作 , 甚至也能涉及外贸、商务、摄影等方面的工作 , 也就就是要求文秘人员就是个 “杂家”“多 关于文秘专业学生职业能力训练的建议 面手” , 能一专多能。所以本校增加了财会、营销、贸易、外语等 方面的课程或课量。根据行业、市场需求 , 文秘专业的职业能力不 能停留在公文处理、文档管理、事务管理为主的职业能力培养上 , 还应增设电子商务、英语写作、财务管理方面的实用性课程 , 并且 要重视摄影、摄像、速记、驾驶等课程的学习 , 加强与职业相关的 能力的培养。 3、改变教学方法 , 为提升学生职业能力奠定基础 职业教育就是专业教育 , 更就是素质教育。从总体上瞧 , 传统 文秘专业的教学普遍存在偏重理论知识的传授的问题 , 教学效果 不够理想。 所以 , 在课堂教学中运用多种教学方法 , 比如案例教学、模拟 教学、角色扮演等来调动学生的上课情绪 , 挖掘学生学习的潜力 , 把更多时间留给学生去分析 , 去表演 , 去比赛。 采用现代教学手段 , 运用直观的多媒体教育技术 , 如播放与课程内容相关的录像 , 展示图片、实物 , 让课堂成为多媒体的教学时空 , 实现学生学习情感与思维的迁移 , 增强感性认识与体验 , 让学生在愉悦的学习氛围中掌握知识 , 使学生“学中乐 , 乐中学”的同时提高发现、分析与解决问题的能力。同时 , 督促学生学会利用现代网络手段查阅、分析各 种信息 , 也就是增强学生学习参与性与实践性的一种有效手段。 这 , 师生在教与学的互动中共同进步 , 为提升学生的职业能力打好基础。 4、加强校内实训 , 提升实践职业能力 加强实训就是培养文秘专业技能型人才的必由之路。 关于文秘专业学生职业能力训练的建议 实践证明 , 传统以理论教学为