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十一、OA精灵—桌面整合 桌面整合 在精灵中保存用户名、密码，实现用户登录windows时的自动登录系统 同步登陆 集成桌面Office，方便用户使用 集中协同系统主要功能，如：进入首页、新建协同、我的文档、单位文档，实现协同系统功能模块一键式进入 与协同系统内消息提醒集成，实现在未打开协同系统的情况下，随时收到各类相关提醒信息 同步桌面 同步消息 “协同”（Collaboration）泛指组织中多人完成一个或多个事务的行为方式和过程，协同工作是组织行为的基本模式和状态。 协同管理软件是对组织中“人、事件、资源”之间协同关系进行管理的软件，它是团队组织的协同工作平台和工具。 协同的定义 协同 事件 人 资源 协同理念 产品价值 应用功能 产品亮点 协同管理的价值 组织变革前后的比较 协同涵盖组织行为管理的方方面面 高层领导 部门主管 业务人员 全员信息化的协同办公 企业常见问题 -- 解决 Q: 经常出差在外，总是担心工作的推进情况，难以分身 S: 搭建一个B/S的办公管理平台，随时随地办公 Q: 口头授权，执行路径复杂；失真、偏差和衰减，执行效果不明确 S: 可视化流程图，进度和过程可查，意见和反馈一目了然 Q: 培训量大，执行环节多，有章不循，审批制度的不严格 S: 固化企业制度，规范审批流程，提高组织执行力 Q: 文档和资料管理不规范，查询和使用不方便 S: 统一管理、分级授权、自动归档，利于企业知识的积累和利用 Q: 沟通环境复杂、无记录、时空限制、工作繁忙，沟通手段落后 S: 沟通随时，交流随处，工作协作可查询，提高工作效率 Q: 信息独立，各系统孤立，需要主动获取信息 S: 关联系统、关联人员、关联项目、文档和信息推送到首页 精致 易用 低成本 高可靠 易实施 应用特性 系统应用特征 协同理念 产品价值 应用功能 产品亮点 T6-协同办公软件 T6-协同办公软件 协同办公 新建事项 待发事项 已发事项 待办/已办 超期督办 流程管理 条件分支流程 振荡回复 关联协同 流程节点时间管理 系统设置 基础设置：组织机构、职务级别、岗位名称、人员及权限设置、自定义组设置、批量导入、首页及风格设置、工作管理权限设置、时间节点设置 应用设置：系统模板设置、节点权限定义、格式设置、公共信息设置、公共资源、邮件设置、常用词设置、项目分类设置、公文基础设置 管理维护：系统配置开关、消息清理、流程清理、关联系统设置、印章管理、分区管理、日志统计、自定义权限设置 公文管理 收文管理 发文管理 签报管理 流程管理 电子邮件 新建邮件 收件箱 发件箱 草稿箱 垃圾箱 查找邮件 文档管理 我的文档 单位文档 项目文档 综合查询 日程计划会议 计划管理 日程管理 会议管理 我的计划 计划管理 日程事件 会议管理 资源查看 公共信息 公告 调查 讨论区 新闻 发布查看 公共信息管理 人事档案管理 档案管理 业务管理 统计查询 自定义信息 日志管理 HR操作员管理 双首页 单位首页新闻频道公告调查单位知识文档 最新讨论领导日程 个人首页常用文档我的日程关联人员关联系统关联项目我的文档我的模板待办事项跟踪事项日程事件待办公文单位首页配置 个人首页配置 辅助工具 常用工具 员工通讯录 外部联系人计算器 万年历 常用连接 OA精灵 切换首页 发送协同 发送公文 切换到我的文档 登录设置 文件批量上传 一、简洁的办公门户—个人首页 快捷操作区 状态区 抽屉式 菜单区 快速应用区 主工作区 单位首页 二、协同工作平台 特点 价值 1、适用范围广泛 2、高度灵活 3、高度严密 1、全程管控 2、时时反馈 3、提高执行力 完善、强大的工作流引擎 管理员建立模板流程，严谨灵活，适合规范性管理流程，是规范组织制度、保障制 度执行的有效工具，适用于费用报销、合同审批、固定资产申购等规范管理流程 业务人员自由发起流程，直观易学，适合随机性协作流程，是加强沟通与协作的有 效工具，适用于日常工作请示汇报、业务协调、意见征集、文件传递、简单沟通等 二元化工作流应用 柔性流程 刚性流程 发起协同流程 正文可修改 正文可补充 意见可振荡 流程可查看 处理灵活多样 全面的过程管控机制 灵活修改流程涉及人员 通过知会、加签、当前会签策略，满足审批过程中随时调整流程的需要 灵活的流程变更 三、公文管理 公文流转全周期过程管理 符合纸质公文应用习惯 继承文档管理功能，符合公文档案管理要求 全面支持WORD、WPS文本格式，痕迹保留及安全电子签章 发文拟稿 发文审核 发文用印 收文管理 公文档案夹 自定义档案结构 独立的文件夹列表信息 独立的档案属性 公文单信息详细查询 关键信息