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办公室档案管理制度汇编 办公室档案管理制度 为加强办公室档案管理工作 ,全面提高办公室档案管理水平 ,以更好地为各科室各项工作服务 ,特制订本制度 。 一、档案管理制度 1、各种档案按类别要求 ,由档案员整理 ,按有关规定装 订并移送档案室统一保管 。 2、各种档案的文字书写 ,必须用蓝黑或黑墨水书写 ,禁 用其它笔书写 。 3、档案一般不外借 ,确因工作需要借阅档案时 ,均应在档案室按有关要求借阅 。 4、档案要做到安全保管 ,定期检查 ,积极创造档案保管条件 ,做到防盗 、防火、防潮 、防尘 、防失密 ,保持经常通 风。 5、档案室内严禁吸烟 ,严禁存放易燃 、易爆物品 ,严禁使用电器 。 二、档案归档制度 1、归档范围的保管期限 (1)办公室办理完毕的具有保存价值的各种文件材料 ,包括政府办文件 、县委办文件 、各部委办局文件 、政府办常 务会议纪要等文件材料及证书  、牌匾等实物档案  ,均属归档 办公室档案管理制度汇编 范围。 (2)办公室档案的保管期限的种类分为永久与定期 。凡 对办公室有长远保存利用价值的档案列为永久 ,对在一定时 间范围内有利用价值的档案列为长期与短期 。 2、归档时间 实行年度归档制度 :办公室在工作中形成的政府办文件、县委办文件 、各部委办局文件 、政府办常务会议纪要等文件材料一律在次年第一季度内 ,登记存档移交档案室 。 3、归档要求