员工工具管理制度.pdfVIP

。 员工工具管理制度 一、总则 1、为了规范各类工具的管理，确保工具的申请、采购、领用、保管、更换、退还、借用、赔偿 程序，避免工具的超标领用及调任无交接等现象，特制定本制度。 2、本制度适用于公司工具的申请、采购、领用、保管、更换、退还、借用、报废或丢失赔偿工 作。 二、管理职责 部门 职责 （1）负责员工工具管理制度的制定； 生产部 （2）负责常用工具的备库采购申请； （3）负责生产工具的发放、更换、归还、报废工具登记等工作。 （1）负责生产工具使用的申请； 使用部门 （2）负责生产工具的日常保管及维护； （3）负责遵守员工工具管理制度。 采购部 （1）负责生产工具的采购。 三、工具的管理 1、工具的申请、采购、保管 （1）常用的工具生产部工具库应有适当的备库，所需员工经班组长及车间主任同意后申请领用 或更换工具,并由工具管理员在工具上刻写领用人的工具编号。 （2）不常用、升级换代或贵重的工具(采购价 100元以上)有使用需求时，由车间主任（或部门 主管）申请，部门经理审批后，报生产部申请采购。 （3）生产部工具库需添加工具时，由工具管理员提交采购需求申请，报生产部经理审核、总经 理批准、采购部采购。 （4）生产车间耗材类物品（麻花钻、胶水、砂皮纸等）由车间主任进行申请购买。 （5）工具由采购部进行采购必须确保工具的质量，不得购进劣质工具，如在试用过程中发现工 具质量不符合要求，应立即联系供方进行退换。 （6）工具到库后由工具管理员检查其是否完好（对于专业性较强的工具可请相关人员一并检查）， 合格后方可入库。 （7）工具的保管责任到人。各责任人负责各自工具的日常保管维护、正常损坏后换领等工作， 并对工具在规定限期内的损坏、遗失等负责。 2、 工具的领用、更换、退还 （1）到生产部领用工具时，领用人需填写“生产工具领用单”，详细登记使用部门、领用时间、 领用工具名称、规格型号、厂内编号及数量，并由部门主任许可签字及领用人本人签字后方可领 -可编辑修改- 。 取，领用单由工具管理员存档。如该生产工具无库存，则由工具管理员申报采购，经生产部经理 协同，总经理审批，采购部经理协同。生产工具入库后由生产部通知该员工进行领用。 （2）原工具丢失或在最低使用限期内损坏，按规定赔偿该工具现值后方可再重新领用。 （3）以旧(坏)换新工具时，工具保管人应持有车间主任签名的 “生产工具申请报废单”及原旧 工具到生产部处换领。原值 100元以上的产品，需生产部经理同意。 （4）调任交接。部门内或部门间人员调动，调动人员应携带自己保管的工具到生产部工具库， 请工具管理员核对自己账上的工具一并归还。 （5）如调任后工具继续使用，则通知工具管理员在“工具台账”上相应项目不做变动，但工具 台账上改变部门或岗位名称。 （6）离职退还。人员离职，在其填写“离职单”的同时，离职人员应携带自己保管的工具到生 产部，请工具管理员核对自己账上的工具一并归还，由工具管理员签字确认后，行政部方可办理 下一步手续。 （7）如工具限期内损坏或遗失，员工应按照该工具现值进行赔偿。 3、 工具的借用 （1）为方便不常用工具的借用，也可办理临时借用。 （2）借用及归还手续： a、工具借用必须填写“工具借用申请单”，说明借用工具名称、规格型号、生产厂家、 数量、用途、借用日期、使用人签字，经车间主任签字许可后，方可借用。 b、工具管理员负责借出工具的催还，如有丢失或损坏，按该工具的现值进行赔偿。 c、工具归还时，工具管理员注明归还日期，并在“工具借用申请单”上签名确认。 4、 工具的检查与赔偿 （1）工具管理员收回工具时必须认真检查，如仍可用，请领用人继续使用。如可修复，应联系 相关专业人员修复。如工具有旧品时(有一定损耗但不影响使用的产品)，尽量请领用人领用可用 的