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********** 科技有限公司新品新闻发布会草案 2011-7-23 第一稿 一、 确定本次活动基本形式，会场安排，时间安排、参与人员等； 二、 提前拟约邀访嘉宾，活动提前一周再次电话确定来宾意向及参会人数，是否需安排住宿 等；（安排专人跟进邀请人员活单） A : 1、邀请上级单位代表、行业代表、市政领导代表等 （15人） 2、 各地经销商和意向客户 （100人） 3、 白货物业主 （15人） 4、 部分零售卖场终端客户 5、 《儿女的战争》摄制组（20人） 6、 邀请媒体（30人） 搜房网 业太家具报 东莞日报 xxx电视台 xxx栏目 xxx晚报 新浪网 xxx在线 B、通过电话沟通评断ABCD类意向客户，进而对最终到场嘉宾人数做预估。 A类重要客户肯定到场； B类客户有强烈意向到场（无不出其它情况）； C类客户有意了解此项目，客服人员需及时跟踪，将活动品牌最新进展与客户保持紧密 联系，尽量争取安排时间到场； D类客户抱不确定性，可保持跟进； 三、 成立组委会，确定组委会主要成员及职责、联络方式，制作信息联络卡。 1、 组委会组长（负责整个活动全盘统筹）； 2、 项目组长（项目组长由*****部门主要领导组成，负责各小组的工作协调），各个项目 组分别为： a来宾交通的接待，跟进到每位来宾何种交通方式何时到达， 如何接待到会场洒店。（飞 机/动车/火车/自驾车？） b会场接