行政管理基础工作、要求与总体流程.pptVIP

行政管理基础工作、要求和总体流程 大型接待活动安排 查询来访单位及人员资料 通过业务部门了解 通过公开资料了解 通过相关渠道了解 准备汇报和交流材料 资料的特点和针对性要强 了解和准备材料充实方案 大型接待活动安排 与来访单位进行沟通 落实联系人和联系电话 与参与接待人员沟通 参与接待主要领导 参与接待行政人员 参与接待司乘人员 内外沟通完善方案 大型接待活动安排 方案实施和补充 外宾注意特殊风俗习惯 外宾准备翻译人员 大型接待活动安排 方案实施和补充 首长来访呈报接待名单 确定主要介绍人和内容 确定照应相关陪同人员 现场还要准备扩音设备 准备签字台和签字文具 拟定合影的最佳地点 大型接待活动安排 方案实施和补充 ⊕领导座谈\介绍\参观\宴请 ⊕ 抢拍领导访问环节镜头 大型接待活动安排 总结和资料归档 ⊕ 参与接待人员总结 ⊕ 重要人员和事件形成报道 ⊕ 文字资料归档 ⊕ 音像资料归档 驾驶人员管理 车辆日常管理 车辆管理 驾驶人员的管理 领导身边的人 德育高于技能 保密安全意识 费用管理监控 劳动纪律表率 服务职能延伸 驾驶班组管理 班长能力素质 班组环境卫生 班组日志记录 班组日常考勤 班组安全学习 班组车辆档案 车辆的管理 公务小车 交通大客 领导专车 客货两用 车辆的管理 小车车库管理 大客停车 场所 交通大客路线 交通大客班次 车辆维修管理 日常维护：减少故障发生 故障判断：班组共同判断 市场询价：三家以上竞价 维修申请：履行报批程序 厂家维修：书面联系维修 市场询价、多家竞争 行政管理基础工作、要求 和总体流程 目 录 会议组织 ? 行政接待 车辆管理 ? CIS系统 行政管理的基本要求 把握正确方向 关注工作细节 脑灵 眼活 脚勤 手快 会议组织 加强会议组织工作目的 能使工作忙而不乱 与会人员心情愉悦 会议效果充分显现 目 录 第一章 会前准备工作 第二章 会中工作安排 第三章 会议善后工作 会前准备工作是会议程序的基本阶段,也是最重要的阶段. 制定会议计划（确定会议名称、时间、地点、议程、出席人员名单、经费） 会议召开的报批 发会议通知、确认参会人员收到通知 第一章 会前准备工作 召开会议布置会务组的任务（分文字材料准备和行政后勤准备两部分） 预编制与会人员通讯录会. 准备会议文件和材料有领导审批发放范围和发放方式，并留有份数余地 会议材料一般包括领导讲话和工作报告，新闻通稿、议题内容、日程表和编组名单 第一章 会前准备工作 选择和布置会场(周密细致) 结合人数和内容，大小适中、地点适合、实施齐备 (照明、通风、卫生) 布置回字形、课桌形或其他形式、注意主席台的布置和人数、席卡的安排 第一章 会前准备工作 选择和布置会场(周密细致) 各种修饰性的会标、标语、口号、祝贺词、绿色盆景、花卉、旗帜等 音响、音乐、扩音、录音、茶饮料、茶点、服务、电话、会议须知、导示牌、告示牌、签到台 会场布置形式要领导同意，布置后要领导查看验收 第一章 会前准备工作 排列座位 最高领导居中，其次分列两侧、左上右下、考虑主持人的位置和发言者的话筒摆放 其他人员按照汉字顺序、地理位置或部门 第一章 会前准备工作 行政后勤 用车安排、接机和接站、领导接待 后勤服务：住宿、车机票预订 用餐安排：地点、标准、数量、酒水、形式、席卡、桌号 会议茶水和点心安排 摄影录象录音安排 第一章 会前准备工作 新闻发布的准备 起草新闻发布稿或新闻通稿 由有关领导审定 在会前、会中或会后适当时候发布 第一章 会前准备工作 会前全面检查和梳理 重点是资料、会场布置、席卡摆放、会议设施、安全保卫、消防设施 第一章 会前准备工作 签到（修订通讯录） 热情接待会议代表 传接重要电话批件 协助领导掌握情况 协助领导控制进程 第二章 会中工作安排(把握) 安排会议记录、编写会议简报 控制会场音响效果和空调温度 会中休息播放音乐 补充茶水 第二章 会中工作安排(把握) 送别会议代表(安排领导\车辆\