2009年建模D题会议筹备.pdfVIP

会议筹备 摘要 会议举办能否取得成功，能否使与会者和主办方满意，很大程度上与会议筹备组的 会前筹备有关，会议筹备组主要考虑为与会代表预定宾馆客房，租借会议室，并租用客 车接送代表等。本文通过数学建模的方法，从经济、方便、代表满意出发，建立模型， 为会议筹备组计算制定一个预订宾馆客房，租借会议室，租用客车的具体方案。 针对客房的预定问题，先根据前几届的到会人数变化及发回回执未到会，未发回执 而到会的概率，运用最小二乘法，预计出本届会议的到会人数为 643 人。再根据代表发 回的回执的住房要求，使用 0-1 规划，利用 Lingo 软件对宾馆选择方案进行优化，最终 得出的优化方案是为代表预定① , ②, ④ , ⑤ , ⑧, ⑨号宾馆，并求得每个宾馆的各种 房间的预定数量：合住 1、合住 2、合住 3、独住 1、独住 2、独住 3 分别对应的房间数： 134、87、29、19、110、69. 针对问题二，如何选择会议室问题。考虑到要使距离最短，又要考虑费用最低，运 用棣莫弗—拉普拉斯定理，计算出 0-60,60-100,100-120,120-150 ，150-200 范围内的 人参加某场会议的概率，得出所选会议室的容量应在 120-150 之间最佳，最后选出这六 间会议室分别为④号宾馆的 150 人的会议室两间，⑧号宾馆的 130 人的会议室两间，⑨ 号宾馆 120 人的宾馆两间 , 租借会议室共需费用 10000 元。 问题三是为与会人员安排车辆接送，在考虑费用最少的基础上，尽量路程最短，同 时要求每辆车都能经过每一个租用了会议室的宾馆， 确保能将所有与会代表都送到目标 宾馆，据此，制定出了租车方案，即选用 5 辆 45 座，3 辆 33 座的客车，费用 11600 元， 并制定出详细的行车路线。 本方案所需总体费用 22500 元，满意度？ 关键字： 最小二乘法 0-1 规划 Lingo 软件 1 二、问题重述 当前社会，开全国性的会议很普遍，由于规模比较庞大，需要考虑很多问题，所以 会议筹备是非常重要的。会议筹备组要为与会代表预订宾馆客房，租借会议室，并租用 客车接送代表。由于预计会议规模庞大，而适于接待这次会议的几家宾馆的客房和会议 室数量均有限，所以只能让与会代表分散到若干家宾馆住宿。为了便于管理，除了尽量 满足代表在价位等方面的需求之外，所选择的宾馆数量应该尽可能少，并且距离上比较 靠近。 虽然客房房费由与会代表自付，但是如果预订客房的数量大于实际用房数量，筹备 组需要支付一天的空房费，而若出现预订客房数量不足，则将造成非常被动的局面，引 起代表的不满。 会议期间有一天的上下午各安排 6 个分组会议， 筹备组需要在代表下榻的某几个宾 馆租借会议室。由于事先无法知道哪些代表准备参加哪个分组会，筹备组还要向汽车租 赁公司租用客车接送代表。 相关信息（见附录） ： 附件 1 10 家备选宾馆的有关数据。 附件 2 本届会议的代表回执中有关住房要求的信息（单位：人） 。 附件 3 以往几届会议代表回执和与会情况。 附件 4 宾馆平面分布图。 需要解决的问题： 1、怎样选择宾馆使得满足代表在价位方面的需求，宾馆数量尽可能的少，距离较近？ 2、怎样租借会议室时使得费用最少？ 3、怎样合理租用客车？ 三、问题的分析 此题要求我们为会议筹备制定一个预定宾馆客房、租借会议室、租用客车的合理方 案。我们应该从经济，方便，符合代表要求等方面来考虑去解决问题。大体的思路为： 宾馆的安排目标与约束条件比较明确，只需要预测出与会总人数，及各种合住独住的人 数。运用二乘法预测人数，运用线性规划大致预测