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合同管理风险及防范 合同管理的风险 在现代企业制度中，合同管理是企业管理中的一项重要内容， 因此，从制度层面上讲，大多数企业都建立了合同管理的相关制 度，比如归口管理和责任管理制度等，但是在实际执行中，还是 难免这样那样的风险。合同管理中常见的风险主要存在于以下几 个方面： 1 合同签订前的准备工作做得不够。签订合同前如果不注 意合同对方的资信审查，会导致企业遭受经济损失，严重时甚至 会影响企业的正常运转或引发企业的全面亏损或破产。或者虽然 前期注意了资信审查，但在过程中对对方的经营状况、财务状况 等缺乏持续关注，不能及时掌握对方的资信变化信息，致使企业 蒙受损失。 2合同签订履行监控制度不完善。合同履行指的是合同约定 义务的执行，表现为当事人执行合同义务的行为。履行监控，是 为保护合同的正当履行，而建立的相应合同执行的调整和控制制 度。为保证公司或企业的合同能够得到有效执行，保证公司的正 常运转，一些中小企业也建立了相应的合同管理机构或相应的法 律顾问制度，但由于各业务职能部门协调或深入监控的程度不同， 致使合同履行中因为不到位的管理，而使好的制度不能取得好的 结果。作为领导者和决策者，一定要意识到合同制度已经逐渐成 为企业管理的必要手段，一定要将这种管理制度落实到实处并且 精品资料 加以贯彻，而不 只是当成一种摆设。而是要落实合同管理的 机构、人员和制度，建立健全合同台账、档案制度，使合同管理 逐步规范化、从而规范企业的签约和履行行为，堵塞漏洞。 3 违反法律法规签订无效合同。“通过强制履行承诺帮助人们 实现他们的私人目标”是合同立法的目的。我国合同法第五十二 条规定，违反法律、行政法规的强制性规定而签订的合同属于无 效合同，而无效合同不受法律保护。例如，企业之间签订借贷合 同或联营合同时设立的保底条款、担保合同中以政府机关作为保 证人等，这些条款依法无效，也因此无法受到法律保护。 4 企业规章制度不完善，合同签订权限不明。 有的企业只 是原则规定了各类合同如何签订，对合同管理等方面的规定却很 少，可操作性不强。例如，一些集团企业的基层单位都有自己的 合同专用章，签合同就是基层单位自己说了算，上级公司也很少 对下级公司签订的合同进行审批。 6 合同管理的法律意识不强，对应当重视的诉讼证据重视 程度不高。合同涉及诉讼的，并不是所有书面证据都具有法律效 力。有效的证据，应当是原件的、与事实有关的、有盖章或者签 名的、有明确内容的、未超过期限的。不具备法律效力的书面证 据只是废纸一张。在合同履约过程中应签证确认的没有进行签证 确认，当发生纠纷时可能因无法举证而败诉。被拖欠应收款的情 况出现后，由于不能及时诉诸法律，当起诉时才发现已超过了 2 年的诉讼时效。这些法律意识不强导致的直接后果就是企业蒙受 精品资料 经济损失。 合同管理中的风险防范 为了更好的防范企业合同管理风险，减少潜在的合同管理可 能引起的经济损失，结合上述合同管理风险点，企业在合同管理 中应做好如下几项工作： 1 建立健全合同管理制度。要使合同管理规范化、科学化、 法律化，首先要从完善制度入手，制定切实可行的合同管理制度， 使管理工作有章可循。合同管理制度的主要内容应包括：合同的 归口管理，合同资信调查、签订、审批、会签、审查、登记、备 案，法人授权委托办法，合同示范文本管理，合同专用章管理， 合同履行与纠纷处理，合同定期统计与考核检查，合同管理人员 培训，合同管理奖惩与挂钩考核等。建立和健全企业的合同管理 制度，必须根据我国的《合同法》和相关的法规，以及企业的实 际情况。企业通过建立合同管理制度，做到管理层次清楚、职责 明确、程序规范，从而使合同的签订、履行、考核、纠纷处理都 处于有效的控制状态。 2规范合同签订，强化风险意识，划清风险界面，保障双方 利益。将合同谈判与合同文本签订紧密结合，把招标文件中的重 要内容转化为合同的条款。 3从法律角度对合同管理的风险点进行严格审查和控制。企 业可根据自身的规模和条件设立法律部门或者聘请法律顾问，此 精品资料 部门或者此岗位对企业合同的签订和履行负有监督、检查和指导 的职责。