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總務處-文書組(A203) 工作項目 工作內容說明 協辦單位配合事項 收女份交1每日與教育部電子公女入口網1各位收發人員如發现公交分交 作業 連線接收電子公文,連同當日有誤或認鳥非屬於其職掌圈, 收到之紙本公女·依公文内容罪位主管核後,應即时退回德 辐號,登錄及分文,每日下班處交害粗改分;退交改分,受移單 前2小時之收文均需分文並送 位如有疑問,由主任秘書裁定,不 至各一級單位之單位收發 得再行移還·以免輾轉延誤。 各承辦人之發文函(稿)·請於各該 、發文作業 收到已決行待發之函稿,將公主管簽核後即可上傅俟秘書室退 女籍印、校對用印封發或女時,交即可作發文有時 以電子交換發文傳送。 效性之發文·承辦人應預留會辦簽 三、校印用印 核時間·如在時效最後截止前一日 申請蓋用本校印信之交件,需仍未簽核者,請通知文書租,以免 經校長或依分層負責規定授權延發交時效 單位主管核可’使得蓋用臼 1.大宗郵件請提早荙文書組處理 2.不辦女稿之女件,應填具「用2.10件以上之拼號郵件’請填寫寄 印申睛書」,核可後由文書組件名册2份 四、郵件寄送用印 3.2000元以上及經常性之大宗郵 件·請自備  總務處-出納組(A224) 工作項目 工作內容說明 協辦單位配合事項 保管作業1保管現金,有價證券及一切款項收|1.頜款或洽辦其它業務請於 支事項、保管票據託收存並製給收|4:30前辦理,430後粘帳時 金融機關 業務作業1與金融機關樂務往來之存、提、匯114日、20日、月底 款丶轉帳丶薪資轉帳等各項業務。 2金融機往來之設立、變更與註第3用金管理游法参考德 之業務 明總務處出納組規章 三、收支作業 1.收取各單位繳交現金丶支票或各機 關存入補助款 2各項支岀出依據會計室支出傳票丶簽 開支票丶用印核准後’轉發教職員 工學生或廠商。 四、缗用金管 理作業1依德明財經科技大學零用金管理辦 五丶報表管理 現金及銀行日月報表之編製與呈核 款調節  /慈務處-探購組(A205) 工作項目 工作內容說明 協辦單位配合事項 探購業務1探購相關業務之規劃丶協調丶整.敬請各單位於探購物品或 規劃 合 工程時·應將逡貨時間或施 督導丶管挫及執行主管交辦之事 期間列入考慮’並事先完 成整體電源〈網路〉規劃 二、工程發包 避覓有所遺漏致無法運作。 2.協助辦理校舍新建工程·甄選建築 師及營造工程之發包丶建築物及水 電等修繕工程之發包丶各項設備儀 器雜護合約之簽訂等。 執行單位 應主動了解流程動向·不 預算 1.執行年度整體發展獎助經費重要儀|致耽誤時效! 器設備之探購包括∶招標比價丶議 價、簽訂合約及請款事宜。 2各項發展重點特色專案中請補助款 探購之執行·包括∶招標比價丶議 價丶簽訂合約及請款事宜 3.執行各單位國科會設備及編列之年 度各項物品探購預算,包括各項儀  總務處一營繕事務組(A111) 工作項目 工作内容說明 協辦單位配合事項 校園安全1.機電工程處理及修繕護工作 1各單位小型修繕丶平面停 管理 2.整修工程處理及督導驗收 車申請丶監靦器調閱資料 環境衛生3新、舊建築物校舍修籍工程及助 請上學校網路總務處營繕事 務組處室表單寫作業 雜護 安全督導管理。 4美化校園及校區面及地下室停 三·儀器設備車場管理。 2.課表供電系統,一般教室 由教務單位負責管控,專業 保修 5校園安全硬體設備整建·雜護及教室由營籍事務粗管控 四、房舍建物 保全人員管理 整修 6物品庫厉管理。 3.股備損壞報修·請多利用 7公務車輛管理及籬修保養執行。 營繕事務組的報修系統網 五·集會場地8枚慶、畢業典藏、新春團拜 管理 中元普渡丶訪硯丶硯導等活動 六丶餐廳福利 預算編列及執行。 肚委託經|9.餐廳、福利肚委外經營管理 營 招藺訂立合約等事宜 10.全校環境整潔雜護·資源回收及垃 七、油印室業 圾點之整理及清運管理  c/總務處-保管組(A102-1) 工作項目 工作内容說明 協辦單位配合事項 財產管理1.粽理全校財產及物品保管事項 1採購組財產丶物品探購。 2財產及物品驗收、登帳等辦理工2會計室驗收,入帳 作。 3.財產之編號丶編卡丶標籤粘貼、借 用丶移轉及保管作業。 4固定資產營建丶改良、擴充丶工程 等完成之登錄。 1.登錄使用各會議室 5財產報失及報廢(含填製單據·消帳|註明單位及使用者分機 及報廢物品之處理)。 以利連貉 6每年5月進行全校盤點作業,編製全2簽呈通過借用各會議室 年固定資產及財產報表。 亦請記得