营业执照及法人(负责人)证件及复印件使用规定.docxVIP

营业执照及法人 （负责人 ）证件及复印件使用规定 一、目的 为了规范公司营业执照及法人 （负责人） 等证件原件及复印件的使用管理， 规避管理不 善给公司带来的风险； 二、范围 营业执照、组织机构代码证、法人代表及董事会成员身份证复印件等。 三、管理规定 1、 营业执照、组织机构代码证、法人代表董事会成员身份证复印件等文件一律由行政 部保管， 2、 借用营业执照、组织机构代码证原件用于办理公司业务时，经办人人必须提交《公 司工商 /法人代表证件复印件领用申请表》 ，填写使用理由，经部门主管审核、省经 理（省总经理） 批准后， 行政部才可外借； 使用完成后， 应立即交回行政部保管人； 3、 因公司业务需使用营业执照、组织机构代码证、法人代表身份证复印件者，应先填 写《公司工商 /法人代表证件复印件领用申请表》 ，经部门经理审核、省经理或省总 经理批准，行政部才能提供； 4、 行政部在提供每一份复印件时，先应加盖条章，注明本复印件的编号、使用目的及 再次复印无效的字样； 5、 复印件领用人须在《营业执照及法人 （负责人 ）证件复印件使用登记表》签字，行政 部才可正式提供复印件给使用人。 6、 凡违反上述规定而私自复印的文件者，将按公司奖惩规定处理，如果导致公司损失 的，还应赔偿公司因此而造成的损失。构成犯罪的，由公司送交相关司法机关追究 刑事责任。 四、本规定自 2011 年 2月 1 日起执行。 附件］:工作流程