2021年工程管理部资料员管理制度.docVIP

工程管理部料员管理制度初稿 一、资料员岗位职责 （1）负责工程管理部内部及和项目部、企业总部及其它相关部门之间文件及资料收发、传达、管理等工作，应进行规范管理，做到立即收发、认真传达、妥善管理、正确无误。 （2）负责所包含到工程图纸、资料收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。 （3）参与工程管理部定时不定时检验工作，做好项目部各类文件资料立即搜集、核查、整理、保管等工作。 （4）负责施工资料分类、组卷、归档、移交工作。 （5）立即检索和查询、搜集、整理、传阅、保留相关工程管理方面信息。 （6）参与工程投标工作。提供投标文件所需要部分文件及人员档案等。投标结束后，做好投标文件保留工作。 二．搜集工程资料标准 （1）立即参与标准。施工单位文件资源搜集、管理工作必需纳入整个工程项目管理全过程，应常常深入施工工程现场，了解施工动态，立即正确地掌握工程施工管理方面全方面信息，便于施工资源立即搜集、整理和查对。 （2）保持同时标准。资源搜集工作和工程施工每一道工序亲密相关，必需和工程施工同时进行，以确保文件资源正确性和时效性。 （3）认真把关标准。和项目经理、施工技术责任人亲密配合，严把文件资源质量关。不管是对企业内部，还是对相关单位之间往来文件资源全部应认真核查、校对，发觉问题，立即纠正。 三．资料管理工作 （一）施工资料管理 1、整理分类。施工资料必需立即整理、分类。 （1