《物业项目公司档案管理制度》.docxVIP

物业项目公司档案管理制度 第一条管理原则： 一、 为保证档案的完整、规范，根据物业管理对档案管理的 要求，结合公司的实际情况，制订本管理制度，各岗位员工必须 严格执行操作。 二、 档案包括管理文书、服务记录、小区资料等内容，反映 公司的整个经营活动。 三、 公司档案由行政人事部统一管理，项目服务中心档案由 部门负责人负责。 第二条归集整理： 一、 各部门的工作记录由各部门主管负责整理，通用文书和 小区资料有综合管理部整理，其中技术资料可由相关部门指导进 行。 二、 检查好文件的本文及附件是否完整， 处理程序是否完备, 如有短少，应即追查归入，如有遗漏，应即退回经办部门补办， 与本案无关的文件或不应随案归档的文件，应即退回经办部门。 三、 中文直写文件以右方装订为原则，中文横写或外文文件 则以左方装订为原则。 四、 右方装订文件及其附件均应对准右上角，左方装订则对 准左上角理齐钉牢。 五、 文件如有皱折、破损、参差不齐等情形，应先整补，裁 切折叠，使其整齐划一。 第三条分类编号 一、档案分类 档案范围 1、 各部门制定的管理规定。 2、 工程维修保养合同。 3、 小区社区文化。 4、 人事调动。 5、 主任级以上管理人员的调动、晋级、变动。 6、 重大事故报告。 7、 重大采购合同。 各部门档案范围 1、行政人事部行政 通知、会议纪要、请示、报告、领导讲话、讨论通过的 文件、重要照