举办国际会议报批流程.docVIP

在华举办国际会议申报程序 预报： 国际会议包括有三国以上外国代表学术会议和有两国代表参加的双 边会议以及合作项目中的工作会议。每年 2 月和 10 月，科研处会通知各学院预报当年 7-12 月和次年 1-6 月拟举办的国际会议信息。国外代表在 30 人以下的一般性国际会议不需预报 ; 重大国际会议 * （后附说明）必须预报并且要提前一年预报。 申报： 一、举办一般性国际会议， 举办单位应在对外承诺前三个月将申请举办会议的报告报学校科研处会签意见。 重大国际会议则需要在对外承诺前六个月申报。 报告应包括以下内容：国际会议的中英文全称；举办日期、会期、地点；主办单位、合办单位、协办单位、委托承办