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公司综合办
2009 年度工作总结及 2010 年工作计划
公司自 09 年 9 月份正式启动至今已运行两个月时间,综合办作 为公司中枢部门,负责行政及人事两大部分工作,并兼管司机班。在 董事长和总经理的直接领导下, 综合办一方面着手理顺部门之间及公 司整体的工作流程, 有序实施公司本部的建章建制, 另一方面多方了 解、走访各下属单位,为做好对其有效的监督管理,推动各项前期工 作的顺利开展, 同时为 2010年的工作打好基础。 现将综合办 09 年工 作完成情况概述如下:
一、重点工作完成情况
1、 公司办公室在组织完成本部的搬迁及安置工作的同时,与 酒店业主办、原公司办公室人事部进行行政及人事等相关交接工作; 召开专题会议, 研究公司有关工资发放及劳动合同签订等工作, 逐步 建立并确定公司人事劳动关系及管理模式, 明确人员构架和分工, 全 面启动公司办公系统。
2、 与财务部就原公司固定资产、 小楼内的各项物品进行清理, 提出资产、物品处理意见,并按程序实施物品处置手续。
3、公司总经理带队对XXX等七家下属公司,利用走访、听取 情况介绍等形式, 了解各企业基本情况和国庆期间安全工作方案的制 定及执行情况。 办公室连同财务部根据对下属公司基本情况的走访调 研,做好整体情况汇总,以备向经营公司领导进行汇报。
4、 按照经营公司人力资源部要求,报送公司 06-08 年度残疾 人保证金缴纳的迎检材料,完成了公司 09 年度残疾人保证金的缴纳 工作。
5、 着手对公司现有制度体系及内容进行梳理,做好本部的建 章建制工作。先后向各公司下发了有关公司《高管人员个人休假、外 出暂行规定》、《委派财务总监(经理)管理办法》 ,并在公司首次总 经理办公会上向各子公司重申其重要性,强调执行力度。
6、 按照总经理部署的工作要求,着手制定办公室工作方案和 措施,明确日常管理要求, 根据日常管理工作要求,制定相应的激励 机制。
7、 着手做好 2010 年度办公室预算工作。
二、日常工作完成情况
1、 与XXX人力资源部配合,完成了公司转入职工五险一金的增 加、补缴, 同时按月做好公司员工考勤的提交、各项保险汇缴及职工 工资发放工作, 为职工办理公积金联名卡等事宜, 提高职工队伍的稳 定性。
2、 每周组织召开部各职能部门一周工作例会,做好会议纪要的 记录及传达工作。
3、根据新劳动法规定,同时结合公司本部自身情况,做好职工 年休假的统一安排工作,尽最大可能降低人工成本。
4、组织召开公司办公室主任会议,做好国庆节前动员工作, 并部署节日排班及安全信息报送等各项工作。
5、做好公司本部及下属公司节日值班安排,统计各公司“十一” 期间经营、停业情况,确保全面掌握节日期间经营活动动态及“假日 经济”情况,按时向经营公司汇报各下属公司每日安全情况,确保了 各公司平安渡过节日。
6、按照总经理在公司周例会上对办公室及人力资源等职能 部门提出的工作要求和规定, 认真履行督办事宜, 并制定有关党政工 团、人力资源及安全工作月度表格,发至各下属公司填写,及时掌握 各公司最新动态; 将公司本部及各下属公司联络方式统一制成表格下 发至各公司,便于各公司之间的信息传递更加畅通、有序。同时,将 上述各项数据汇总成大表, 量化工作, 对各公司各月的情况变化做到 心中有数。
7、按时收集各下属公司一周工作信息、信访矛盾排查台账及维 稳月报,上报经营公司。
8、按经营公司要求,向各下属单位发放征集有关人力资源开发 统计表。
经数据统计,综合办自 2009年 9月截止目前,行政方面:跟随 总经理参与对下属各公司调研 1 次,了解掌握了各公司基本概况、 财 务状况及党工团情况,并撰写调研报告 1 份,正在完善之中;进行全 面国庆安全检查 1 次,了解听取了各公司安全工作方案的制定及执行 情况;撰写本部门一周信息及汇总各公司一周信息 7 份,并按时上报 经营公司;设计、制作办公室自用及向下属公司发放工作表格 6 套, 并对各公司党政工团及安全情况进行了综合性汇总; 收集并上报经营 公司各公司维稳月报两期、 信访矛盾排查台账六期; 收集各公司党政 工团和安全生产月报各
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