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- 2020-12-23 发布于天津
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项目立项管理制度
第一章 总 则
一、 目的
为了进一步清晰 XX 公司(以下简称公司)项目立项操作流程,规范项目立 项管理,特制定本制度。
二、 适用范围
本制度适用于公司所有项目 (根据项目管理总体流程框架定义, 主要包括 外 部经营性项目 、 市场拓展型项目 和内部建设项目 )的项目立项。
三、 术语定义
四、 职能职责
(一) 总经理
总经理在项目运作和实施过程中,具有如下职能职责:
项目立项管理制度和流程的发行和废止的审批;
协助项目管理部监督、指导和协调制度和流程的落地执行;
项目立项的最终审批。
(二) 销售经理
准备外部经营性项目和市场拓展型项目的立项材料,填写立项申请表;
发起外部经营性项目和市场拓展型项目的立项钉钉流程;
(三) 销售中心
指派外部经营性项目的销售经理;
审批销售经理发起的外部经营性项目立项申请;
(四) 分公司总经理
1. 指派分公司业务管辖范围内的部经营性项目销售经理;;
2. 审批分公司管辖销售经理发起的立项申请;
(五) 产品市场部
1. 审批销售中心 / 分公司发起的外部经营性项目和市场拓展型项目的立项 材料和立项申请;
2. 审批销售中心 / 分公司和其他需求部门发起的内部建设性项目需求材料 (见销售中心需求管理流程和制度);
通过审批的需求,产品经理编写立项材料,发起内部建设性项目的立项 申请;
审批产品经理发起的内部建设性项目的立项申请。
(六) 项目管理部
1. 项目立项管理制度的制订和修订;
2. 项目立项管理制度的培训和宣贯;
制度的落地实施和执行
组织召开项目立项评审会,评审后将结果报总经理进行审批;
审批通过以后,分配项目编码,指派项目经理和组建项目团队;
协调总经办发公告通知。
(七) 总经办 - 行政部
1. 流程在钉钉系统的配置和管理;
2. 协助项目管理部发布项目立项通知
五、 项目立项流程
外部经营性项目立项流程如下图 5-1所示,包含申请发起、销售中心/分公 司的销售管理审批、产品市场部审批、项目管理部评审、总经理审批、分配项目 编码和项目团队组建和任命、发布公告等个环节和步骤。
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图5-1外部经营性项目立项流程图
内部建设性项目立项流程如下图 5-2所示,包含申请发起、产品市场部审批、 研发中心审批、项目管理部评审、总经理审批、分配项目编码和项目团队组建和 任命、发布公告等个环节和步骤。
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图 5-2 内部建设性项目立项流程图
(一) 立项申请发起
外部经营性项目和市场拓展性项目 ,由销售中心销售经理准备立项材料, 填 写立项申请表, 发起立项申请; 内部建设性项目 ,由产品市场部产品经理准备立 项材料,填写立项申请表,发起立项申请。
(二) 产品市场部审批
审核项目是否符合公司产品和业务规划。
(三) 项目管理部评审
评审立项材料的合规性和完整性。
(四) 总经理审批
审核项目是否符合公司经营规划和战略规划,以确定是否要实施项目。
(五) 分配项目编码和组建项目团队 分配项目编码,以进行项目费归结和项目管理。
(六) 发布通告
通告公司全体,使周知项目编码、项目组织架构、团队成员和责权利。
六、 项目立项管理制度
(一) 立项发起人需按照附件一:项目立项申请的模板的规范和要求,进行项 目立项申请填写;信息务必准确,完整,因信息不完整导致审核不通过,由申请 人负责;
(二) 项目立项申请必须提钉钉流程,不接受其他口头、电话、短信微信等即 时通讯、邮件的申请;
(三) 产品市场部总监需及时进行立项审批,原则上不超过 24 小时;
(四) 产品市场部审批通过后,项目管理部须及时组织立项评审会议,进行评 审,并将评审结果及时提交总经理审批,原则上不超过 3 个工作日;
(五) 总经理须及进行立项审批,原则上不超过 48 小时;
(六) 立项通过审批后,项目管理部须及时分配项目编码,组建项目团队并发 布任命,原则上不超过 3 个工作日;
(七) 行政部发布项目团队任命通告(内含项目编码)后,项目正式生效,立 项工作完成,申请人须及时关注行政部发布的通告;
(八) 立项完成后,财务才可将费用归结到项目中,项目活动(如采购等)方 可开展;
(九) 原则上严禁未完成立项即开展项目工作产生费用,未立项产生的费用, 归结到部门编码,
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