档案信息化扶植讲座.pptVIP

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  • 2020-12-24 发布于贵州
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④图像存储 ● 存储格式   黑白二值模式用TIFF(G4)格式存储。 灰度模式和彩色模式扫描的文件,采用JPEG格式存储。 ● 图像文件的命名   以纸质档案目录数据库中每份文件的档号为这份文件扫描后的图像文件命名。   多页文件可采用该档号建立相应文件夹,按页码顺序对图像文件命名。 (一)存量档案数字化 二、档案资源建设的途径和方法 ⑤目录建库 ● 按照《档案著录规则》(DA/T18)的要求进行著录,建立档案目录数据库。 ⑥数据挂接 ● 图像文件与目录数据库一一对应,正确率应为100% (一)存量档案数字化 三、档案资源建设的途径和方法 ⑦数据验收 ● 数据抽检。比率不得低于5%。 ● 验收指标。合格率指标95% ● 验收审核   验收通过的结论,必须经分管领导审核、签字后方有效。 (一)存量档案数字化 三、档案资源建设的途径和方法 ⑧数据备份 ● 备份范围   经验收合格的完整数据应及时进行备份。 ● 备份方式   采用在线、离线相结合的方式实现多套 备份,并注意异地保存。 ● 数据检验   备份数据也应进行检验。主要包括备份数据能否打开、数据信息是否完整、文件数量是否准确等。 (一)存量档案数字化 三、档案资源建设的途径和方法 ⑨数字化成果管理 ● 应加强对纸质档案数字化成果的管理,确保其安全、完整和长

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