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采购与催交管理作业指导书 北京兴油兰州鄯善原油商业储备库 PMC 项目部 采购与催交管理 作业指导书 SLCBK-PMC-ZY-0003/A A 梁宝利 杨保增 版本 日期 文件状态 编制人 审核人 批准人 采购与催交管理作业指导书 目 录 1. 总则1 2. 采购1 2.1 物资采购的原则1 2.2 物资采购招标工作2 2.3 采购合同的管理7 3. 货物催交9 3.1 催交的任务9 3.2 催交级别10 3.3 货物催交工作内容10 3.4 货物催交工作补救计划10 采购与催交管理作业指导书 1. 总则 1.1 编制目的 通过审查 EPC 承包商的采办程序文件、作业文件及参加必要的采办活动，规范 EPC 在 物资采购、催交过程中的行为，对 EPC 承包商的采购、催交过程进行监督控制。 1.2 适用范围 本作业指导书适用于鄯善兰州原油商业储备库建设工程的物资采购、催交过程中的监 督管理。 1.3 编制依据 《鄯善原油商业储备库 PMC 合同协议书》 《兰州原油商业储备库 PMC 合同协议书》 《鄯善兰州原油商业储备库工程 PMT 项目管理手册》 《鄯善兰州原油商业储备库工程 PMC 项目管理手册》 2. 采购 2.1 物资采购的原则 2.1.1 质量保证原则 采购的货物必须保证质量，必须符合合同文件对货物的技术性能和项目工程的要求。 2.1.2 安全保证原则 采购的货物必须安全，在运输、安装、调试和使用过程中，要符合 HSE 要求，特别要 保证人身和财产的绝对安全。 2.1.3 进度保证原则 采购货物的到货期必须符合工程进度计划，保证与工程项目相关各方面的进度要求一 致，不因货物供应进度产生问题，而影响工程总进度，使项目工期延误。 2.1.4 经济原则 在保证货物质量前提下，货物必须遵守低成本、低价格、使用低消耗的原则，每种货 物的购置费用，原则上不应超过计划安排的投资额。 2.1.5 国产化原则 货物采购要立足国内，除个别关键设备国内无法生产的以外，凡是国内能产生且能保 证的，原则上就不应到国外采购。 采购与催交管理作业指导书 2.2 物资采购招标工作 货物招标程序主要包括选择合格供货厂商、编制招标文件、发出招标文件和投标的接 收、投标评审、实地考察、确定中标厂商和签定订货合同。 2.2.1 采购方式的划分 采购方式划分的基本原则： 1）工程急用或临时、零星采购的国内和进口设备、材料，经 PMT 批准后，由PMC 下 达临时采办通知书，EPC 采办部进行现场采购。特殊情况下，经 PMT 批准可执行单一货 源采购。 2）除上条情况外，其余国内和进口设备、材料原则上均应采用邀请招标的方式进 行采购。 2.2.2 选择合格供货商 1）供货商资格审查。按照 PMT 规定的审查内容，在同类供货商中，进行综合比较， 从中选择合格的供货商，并加以确定认可，办理工程项目入网证书。在评审过程中，对于 以往在工程项目中有业务往来且实践表明充分合作的供货商可优先考虑。 2）将初选合格的供货商有关资料存档，编入合格供货商名单，储存以供工程项目选 用，即所谓的“长名单”。 3）对已列入的初选合